電腦展立項策劃書
一、 辦展市場環(huán)境分析
1、 宏觀環(huán)境
1.1人口環(huán)境
教育的普及，使能夠接受大學教育的群體越來越廣泛，大學生對電腦的需求逐漸上升，成為電腦消費的一大主體。大學生就是網(wǎng)絡的生產(chǎn)者和發(fā)布者，也是網(wǎng)絡信息的接受者和享用者，由此可見網(wǎng)絡與大學生的學習和生活已緊緊聯(lián)系在一起。
1.2經(jīng)濟環(huán)境
最近十多年的時間里，經(jīng)濟發(fā)展迅速，電腦不斷地沖擊著大眾的生活模式，尤其是大學生的學校生活。隨著網(wǎng)購、游戲等模式的出現(xiàn)，大學生自主時間逐漸增多，走在時代前列大學生顯然對這些生活方式走進人們起到助推的作用，且對電腦產(chǎn)品熱度一直呈上升趨勢。
1.3技術環(huán)境
21世紀人類已進入信息時代, 以計算機和網(wǎng)絡為核心的現(xiàn)代信息技術不斷發(fā)展, 其應用已逐步進入各個領域。電腦所提供的更多優(yōu)質(zhì)便捷服務更加的吸引大學生們的關注。
1.4政治法律環(huán)境
國家對貧困大學生提供補助金，讓其能滿足自己日常所需。對電腦等價錢較高的電子產(chǎn)品，有了購買能力。電腦商家在開學季舉辦一些優(yōu)惠惠民活動，減少大學生日常消費支出。
1.5社會文化環(huán)境
電腦在各行各業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，程度越來越深地影響和改變著人們的工作方式、生活方式、學習方式和思維方式。大學生可以充分利用網(wǎng)絡的豐富資源和多梁道的交流手段這兩大優(yōu)勢，滿足自己的各種需要。
2、 微觀環(huán)境
2.1辦展機構內(nèi)部環(huán)境
此電腦展為學校主辦，針對大學生日常需要，對大學生這個群體的購買需求比較了解。
2.2目標客戶
目標客戶主要為廣大大學生，對電腦需求量大，此電腦展能夠吸引更多的大學生來參加。
2.3競爭者
同類型電子方面的展覽會較多，有些電腦展覽會已舉辦多屆，聲望較大。
2.4服務商
更類型的電腦產(chǎn)品服務商較多，電子產(chǎn)品市場競爭激烈。針對大學生的電腦消費展會提供新的商機，吸引較多的商家前來參加。
2.5社會公眾
對電腦展所展出的新技術產(chǎn)品社會關注較多，希望能從此次展會中有較多的收獲。
3、 市場環(huán)境評價
SWOT分析法
3.1內(nèi)部優(yōu)勢
大學生對于電腦產(chǎn)品的需求大，且熱衷于新鮮事物，對電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代關注較多。
3.2內(nèi)部劣勢
大學生購買能力有限，可能會出現(xiàn)宣傳力不足問題，展會推廣力度不夠，吸引參展商會減少。
3.3外部機會
電腦產(chǎn)品的服務商多，大學生為產(chǎn)品購買的一大市場，電腦生產(chǎn)商會注重這一市場。
3.4外部威脅
同類型電子方方面的展會較多，且舉辦時間較長，為較多人們所熟知認可，此類型展會市場競爭激烈。
此次展覽會舉辦初期，聲望較小，主要針對大學生，可能會減少部分參觀者。
二、 展會的基本框架
展會名稱：大學生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會
展會主題：“創(chuàng)新 讓生活更美好”
展會地點：國家會議中心
辦展機構：主辦單位：北京市教育局
承辦單位：北京聯(lián)合大學旅游學院
協(xié)辦單位：北京九舟會展公司
支持單位：北京計算機用戶協(xié)會
辦展時間：201x年5月17--5月19日
展會日程報到：201x年5月15日 13:30--17：00
布展：201x年5月16日 8:30--20:00
展覽：201x年5月17日—5月19日 9：00--16:30
撤展：201x年5月19日 16:30--24:00
展品范圍：各類電腦相關及消費性電器電子產(chǎn)品、軟件、硬件、周邊設備、零部件、耗材、連接器、網(wǎng)絡產(chǎn)品等
特殊電腦系統(tǒng)/通訊產(chǎn)品/行動通訊產(chǎn)品/數(shù)據(jù)及無線通訊器材品/IP通訊產(chǎn)品/手持裝置 辦展頻率：一年一次
展會規(guī)模：
展會面積：一號展廳 5500平方米
會議室101: 594平方米 會議室106:60平方米
預計標準展位數(shù)量：80個
觀眾數(shù)量：12000
展會定位：為了展示、推廣和普及最新電腦知識和電腦產(chǎn)品，讓廣大大學生更好的選購和使用電腦。我校將聯(lián)合北京市教育局舉辦大學生電腦產(chǎn)品展示、交流展覽會。本次展覽會立足于大學校園，關注行業(yè)內(nèi)的新技術新產(chǎn)品新動態(tài)，致力于電腦商家與大學生電腦消費者的交流與溝通。本次展覽會，是為了引導大學生形成成熟的電腦產(chǎn)品消費觀念，更好的接受新技術，學習新技術，感受信息時代的便利。同時又為電腦服務商提供商機，達到雙贏目的。
三、 展會價格和初步預算方案
展會支出預算表：單位：￥
四、 展會工作人員分工計劃
展會總統(tǒng)籌、督導：2人
1、展會布置 2、人員工作安排 3、現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)及調(diào)整 4、各個時段工作安排 展會后勤：4人
1、展會現(xiàn)場工程監(jiān)督
2、展會必需物品的驗收
3、負責每日開場前人員考勤
4、展會工作人員用餐安排（費用自理）。
禮儀小姐：5人
1、負責派發(fā)宣傳品
2、負責發(fā)放小禮品
注冊人員: 3人
為參展商、供應商等提供注冊服務。
登記人員：3人
1、管理現(xiàn)場客戶表
2、客戶登記完畢后發(fā)放禮品
3、盡量要求客戶填寫資料詳細、以放慢禮品發(fā)放速度、促使人流聚集
接待人員：2人
有意向觀眾盡量邀請其去相應展臺，以促成訂單交易
主持人：1人
1、負責開幕式主持工作
2、同期活動的主持工作
司機：2人
專業(yè)觀眾、嘉賓等接送
保安：若干名
1、現(xiàn)場物料的搬運和擺放
2、現(xiàn)場秩序的.維護
3、一般的問詢工作
五、 展會招展計劃
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在80 家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”。竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給現(xiàn)場觀眾。
招展對象：
從事電腦服務的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務的公司、廠商。
招展方式：
主要是電話聯(lián)系，其次為郵遞信封、短信、郵件、上門拜訪、中介介紹等。
招展進程：
六、 展會招商計劃
招商依據(jù)：
電腦產(chǎn)品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況；
電腦產(chǎn)品所在行業(yè)及其相關產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況；
電腦相關產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；
電腦有關產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結構及分布情況
招商分工：
各辦展機構合作的展會的招商分工：總體方案確定以后，由北京九舟會展公司全面負責活動
的招商工作,協(xié)調(diào)各方關系，共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點目標觀眾的劃分，對招商費用的預算和支付辦法的規(guī)定，對重點目標觀眾的邀請和接待安排。 招商渠道：
1、專業(yè)媒體---投放廣告
2、大眾媒體---投放廣告
3、行業(yè)協(xié)會或商會---利用其強大號召力
4、同類展會---現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會
5、參展企業(yè)---自己帶客戶
6、網(wǎng)絡招商
7、尋求與其他展會主辦機構的合作機會
招商對象：
專業(yè)觀眾：從事電腦服務的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務的專業(yè)人士以及用戶。 普通觀眾：各類對電腦有需求的學生或者不同領域的人士。
有效觀眾：展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，具有一定質(zhì)量的觀眾。 無效觀眾：能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應和知名度的觀眾。 附：邀請函
七、 展會宣傳推廣計劃
展前：
1、網(wǎng)站宣傳
中國創(chuàng)業(yè)網(wǎng)、大學生電腦網(wǎng)、大學計算機專業(yè)網(wǎng)、中國高端人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)
2、海報新穎
在各大院校張貼本屆展會新穎海報。
3、宣傳單派發(fā)
通過向各大高校發(fā)放本次展會宣傳單
4、郵件宣傳
向廣大大（專）院校在校學生（包括碩士研究生）、導師、教授等發(fā)送郵件
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