辦公室文員崗位說明書

時間：2024-11-27 09:37:58 崗位說明書我要投稿

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辦公室文員崗位說明書4篇[優(yōu)]

辦公室文員崗位說明書1

　　主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

辦公室文員崗位說明書4篇[優(yōu)]

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責(zé)傳真件的.收發(fā)工作。

　　7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

辦公室文員崗位說明書2

　　1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責(zé)接待來賓。

　　7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文員崗位說明書3

　　工作職責(zé)：

　　1、執(zhí)行校園APP（平臺）在江蘇省內(nèi)維護策略；

　　2、幫助老師、學(xué)生下載平臺，介紹功能與答疑，幫助老師使用平臺；

　　3、定期拜訪平臺合作學(xué)校，深度服務(wù)和挖掘需求，打造特區(qū)內(nèi)明星學(xué)校、標(biāo)桿老師；

　　4、定期拜訪平臺非合作學(xué)校，答疑解惑，培養(yǎng)老師移動教學(xué)習(xí)慣，提高其在平臺的活躍度和粘性；

　　5、向一線老師傳遞移動教學(xué)理念和發(fā)展趨勢，幫助平臺老師解決實際問題，提高平臺知名度和美譽度。

　　職位要求：

　　1、熱忱敬業(yè)，主動負責(zé)，誠實可靠，能承擔(dān)工作壓力；

　　2、大專以上學(xué)歷，性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強；

　　3、新聞學(xué)、廣告學(xué)、漢語言文學(xué)、市場營銷等專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　4、能適應(yīng)江蘇省內(nèi)出差。

辦公室文員崗位說明書4

　　賣場主管崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)本部門銷售工作，確保本部門的續(xù)訂貨，保證賣場的正常銷售，維持良好的補貨、理貨和庫存管理工作。

　　2.清楚掌握本部門各區(qū)域的貨品及人員情況。

　　3.負責(zé)超市賣場的工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范,做好員工的排班和績效考核,提高工作效率。

　　4.幫助下屬解決工作上的問題；負責(zé)跟進下屬工作質(zhì)量及工作進度，培訓(xùn)下屬并跟進檢查培訓(xùn)效果。

　　5.及時準(zhǔn)確地將商品信息及顧客需求和建議反饋到公司職能部門。

　　6.負責(zé)與其他部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，傳達公司有關(guān)政策及門店店長的要求。

　　7.按時更換、檢查賣場陳列，保持賣場環(huán)境衛(wèi)生,定期檢查、盤點賣場貨品。

　　8.根據(jù)賣場實際情況，做適當(dāng)人員調(diào)配。

　　9.檢査商品的價格標(biāo)示和各種POP牌。

　　10.優(yōu)先保證端架和促銷區(qū)的陳列，創(chuàng)造最大銷售額。

　　11.定時安排員工補貨，安排定時回檢，修復(fù)破損商品。

　　12.加強對促銷人員的管理，落實各種促銷措施,達到賣場的促銷目的。

　　13.每天閱讀銷售報表，做好商品的續(xù)訂貨，及時解決負庫存，分析銷售業(yè)績，對滯銷商品提出合理的解決措施。

　　14.負責(zé)工作區(qū)、庫存區(qū)、貨架的整潔。

　　15.控制損耗，加強防火、防盜、防工傷的管理工作。

　　16.做好顧客服務(wù)工作，處理顧客投訴。

　　17.按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

　　人事主管崗位職責(zé):

　　（1）在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。

　　（2）負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M工作。

　　（3）負責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

　　（4）具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　（5）具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

　　（6）負責(zé)落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。

　　（7）負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

　　（8）完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

　　質(zhì)量主管崗位職責(zé)

　　1、主持質(zhì)量管理的全面工作，并對質(zhì)量管理的各項工作結(jié)果負責(zé)

　　2、組織建立質(zhì)量管理體系,確保質(zhì)量體系的有效運行

　　3、制定質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施

　　4、制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，對公司采購品和產(chǎn)品質(zhì)量控制負責(zé)，對批量責(zé)任事故負責(zé)

　　5、負責(zé)設(shè)計與開發(fā)活動的質(zhì)量策劃，6、參與新產(chǎn)品開發(fā)的'先期策劃，審查產(chǎn)品設(shè)計、工藝的科學(xué)性、合理性

　　7、組織實施質(zhì)量統(tǒng)計，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、可靠性負責(zé)

　　8、領(lǐng)導(dǎo)、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核直屬下屬的工作

　　9、有對各類產(chǎn)品質(zhì)量事故進行調(diào)查，分析和提出處理意見權(quán)

　　10、對質(zhì)量問題行使否決權(quán)

　　11、定期通報各有關(guān)部門質(zhì)量檢查結(jié)果，對存在的質(zhì)量問題制訂糾正和預(yù)防措施并組織實施

　　12、有權(quán)制止不符合工藝規(guī)定和要求的生產(chǎn)行為

　　13、對本部門員工的各項考核、獎懲有決定權(quán)

　　14、定期對全廠員工進行質(zhì)量管理制度及提高質(zhì)量意識的培訓(xùn)

　　工程部主管崗位職責(zé)

　　1、接受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助工程部經(jīng)理管理整個工程部的員工。

　　2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門的月度、年度預(yù)防性維修保養(yǎng)計劃有效保障酒店設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟運行完好。

　　3、協(xié)助制定員工培訓(xùn)計劃，對員工進行業(yè)務(wù)技能酒店意識，基本素質(zhì)的培訓(xùn)。

　　4、掌握當(dāng)班能源消耗及維修費用，確保酒店最大限度的節(jié)能、節(jié)支。

　　5、推行節(jié)能運行計劃的實施和運行維修費用預(yù)算的控制。

　　6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，以獲得良好的外部環(huán)境。

　　7、協(xié)助主持部門工作例會，協(xié)調(diào)班組工作。

　　8、協(xié)助分析工程項目報價單，親臨現(xiàn)場檢查施工與工程進度。

　　9、協(xié)助工程部經(jīng)理做好消防，安全工作。

　　10、考核下級的工作，并對其工作做出指導(dǎo)和評論。

　　11、協(xié)助建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案。

　　12、執(zhí)行工程部經(jīng)理下達的其它工作指令

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