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請(qǐng)示報(bào)告規(guī)定
在我們平凡的日常里,報(bào)告對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。為了讓您不再為寫(xiě)報(bào)告頭疼,以下是小編為大家整理的請(qǐng)示報(bào)告規(guī)定,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
請(qǐng)示報(bào)告規(guī)定1
請(qǐng)示報(bào)告制度
1、原則
依照公司發(fā)展及長(zhǎng)遠(yuǎn)策略規(guī)劃,為了加強(qiáng)公司內(nèi)部事務(wù)的管理,提高員工的工作效率和公司的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,加強(qiáng)上下級(jí)之間的聯(lián)系,及時(shí)處理和解決問(wèn)題,指導(dǎo)和推動(dòng)工作,加速信息傳遞,特制定本制度。
2、適用范圍
公司全體員工
3、形式
請(qǐng)示報(bào)告分為口頭形式和書(shū)面形式
4、原則
4.1工作匯報(bào)堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。即各部門(mén)工作人員向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各部門(mén)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理匯報(bào),一般情況下不得越級(jí)匯報(bào);
4.2各部門(mén)工作人員在開(kāi)展工作時(shí)應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,除特殊情況外,不得在沒(méi)有與部門(mén)負(fù)責(zé)人商量或征求部門(mén)負(fù)責(zé)人同意的情況下開(kāi)展工作,不得越級(jí)向總經(jīng)理請(qǐng)示工作;
4.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)全責(zé),對(duì)本部門(mén)的工作有決定權(quán);
5、主要內(nèi)容
5.1凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終;
5.2凡因開(kāi)展工作不請(qǐng)示、匯報(bào),給公司造成影響和損失的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)處理;
5.3公司各部門(mén)成員在工作當(dāng)中應(yīng)以大局為重,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從公司安排,不得各自為政、擅自開(kāi)展工作;
5.4對(duì)于偶發(fā)事件或者重大問(wèn)題,在部門(mén)負(fù)責(zé)人不在的情況下方可向總經(jīng)理匯報(bào);
5.5部門(mén)負(fù)責(zé)人如遇到問(wèn)題解決不了拿不定注意或者其他重大問(wèn)題,需向總經(jīng)理請(qǐng)示時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理提出三個(gè)可行性方案。其他工作日常工作,由部門(mén)負(fù)責(zé)人自行定奪;
5.6公司有明確規(guī)定的,屬于本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題,應(yīng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任,及時(shí)處理和解決。一般不要把應(yīng)由本部門(mén)解決和處理的問(wèn)題要求其他部門(mén)辦理或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批或向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
5.7各部門(mén)在日常工作中遇到的一些具體問(wèn)題,可直接向有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系,各職能部門(mén)應(yīng)該按各自職權(quán)及時(shí)負(fù)責(zé)處理解決,如確實(shí)無(wú)法處理解決時(shí),由各部門(mén)以書(shū)面形式送綜合辦公室,由綜合辦公室分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5.8各部門(mén)在工作中遇到重大問(wèn)題,需向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式送綜合辦公室,由綜合辦公室根據(jù)內(nèi)容提請(qǐng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定或分送分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并由綜合辦公室在5個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)告處理結(jié)果。
5.9各部門(mén)需向公司領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示的一般問(wèn)題由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理。涉及到幾個(gè)部門(mén)之間的問(wèn)題,由綜合辦公室牽頭,會(huì)同有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)研究處理或由綜合辦公室向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后再處理,一般在3個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。特殊事項(xiàng)立即辦理。
5.10各部門(mén)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真研究,及時(shí)處理,一般事項(xiàng)在3個(gè)工作日內(nèi),重大事項(xiàng)在7個(gè)工作日內(nèi)向綜合辦公室報(bào)告辦理結(jié)果。
5.12各部門(mén)如發(fā)生重大事件和重要情況,應(yīng)當(dāng)天報(bào)告綜合辦公室。
5.13有關(guān)經(jīng)費(fèi)收、支情況,由財(cái)務(wù)部直接向李董事長(zhǎng)請(qǐng)示或報(bào)告。
5.14各部門(mén)需要的辦公用品,本著節(jié)約開(kāi)支的原則,確實(shí)需要添置,應(yīng)書(shū)面報(bào)綜合辦公室,綜合辦公室匯總后報(bào)總經(jīng)理審批,獲批后由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并按辦公用品領(lǐng)用制度進(jìn)行領(lǐng)用登記。
5.15下級(jí)要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)的事項(xiàng)用“請(qǐng)示”,如,關(guān)于請(qǐng)求xxxxx的請(qǐng)示;主送單位應(yīng)是你的上級(jí),如,李董事長(zhǎng)等;
5.16下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。對(duì)下級(jí)的各種報(bào)告,一般不作批復(fù)。如,關(guān)于xxxxx的報(bào)告。
5.17工作報(bào)告每半年報(bào)送一次。各部門(mén)應(yīng)于當(dāng)年7月20日和下年1月20日前向綜合辦公室報(bào)送。綜合辦公室匯總后向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理報(bào)告。工作報(bào)告的內(nèi)容包括目標(biāo)任務(wù)完成情況、成績(jī)?nèi)〉玫闹饕龇ā⒋嬖诘?主要問(wèn)題、應(yīng)采取什么措施加以改進(jìn)和下一步工作打算;
5.18專(zhuān)題報(bào)告。下級(jí)就某項(xiàng)工作或?qū)iT(mén)問(wèn)題向上級(jí)所做的報(bào)告,稱(chēng)專(zhuān)題報(bào)告。各部門(mén)應(yīng)就某一個(gè)時(shí)期開(kāi)展中心工作的情況或工作中帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題,不定期向上級(jí)行做專(zhuān)題報(bào)告。專(zhuān)題報(bào)告的內(nèi)容力求中心突出,簡(jiǎn)明扼要。每次報(bào)告要抓住當(dāng)前的主要矛盾,說(shuō)清楚一、二個(gè)問(wèn)題,不要面面俱到;有關(guān)基本數(shù)字可以用表式反映,不要在報(bào)告中簡(jiǎn)單羅列情況,要有分析、有比較,既要反映問(wèn)題,又要提出解決問(wèn)題的辦法和意見(jiàn);
5.19“請(qǐng)示”和“報(bào)告”一式兩份,留存一份,報(bào)送一份。
請(qǐng)示報(bào)告規(guī)定2
為使校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,進(jìn)一步提高工作效率,現(xiàn)將校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理的有關(guān)事宜作如下規(guī)定。
一、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的適用范圍
1、校內(nèi)請(qǐng)示用于向?qū)W校請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。要一文一事,不得在一個(gè)請(qǐng)示中請(qǐng)求兩件或兩件以上的事項(xiàng)。
2、校內(nèi)報(bào)告用于向?qū)W校匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)學(xué)校的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
二、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的行文規(guī)則
1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
2、除特殊情況外,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
3、各單位、部門(mén)呈送學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告一律送達(dá)學(xué)校辦公室秘書(shū)。除學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不得直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)呈送請(qǐng)示、報(bào)告,更不得多頭主送。否則,不予受理。
4、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的內(nèi)容如涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位、部門(mén),各單位、部門(mén)之間應(yīng)盡量協(xié)商一致再行請(qǐng)示、報(bào)告。如有分歧,主辦單位、部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦單位、部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見(jiàn),方可請(qǐng)示、報(bào)告。
5、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告行文要清楚,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。
三、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的`格式
1、校內(nèi)請(qǐng)示的標(biāo)題一般為《關(guān)于××的請(qǐng)示》;校內(nèi)報(bào)告的標(biāo)題一般為《關(guān)于××的報(bào)告》。
2、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
3、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告一般應(yīng)是打印稿,使用a4紙、正文用4號(hào)仿宋體字、頁(yè)邊距上下左右均為2.7cm,左側(cè)裝訂。
4、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告必須注明日期并加蓋呈送單位的公章、如果兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位、部門(mén)聯(lián)合行文,則所有的單位、部門(mén)都要加蓋公章。內(nèi)容比較急的請(qǐng)示、報(bào)告要有主辦單位、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的簽名。
四、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的處理程序及要求
1、校內(nèi)的請(qǐng)示、報(bào)告經(jīng)學(xué)校辦公室主任簽批后,按程序由秘書(shū)送有關(guān)職能部門(mén)簽署意見(jiàn),報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱示。
2、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由學(xué)校辦公室將結(jié)果反饋給原請(qǐng)示、報(bào)告單位、部門(mén)以便按批示執(zhí)行或知曉。若需由其他單位、部門(mén)執(zhí)行或知曉,則由學(xué)校辦公室將請(qǐng)示、報(bào)告轉(zhuǎn)送有關(guān)職能部門(mén)。
3、請(qǐng)示、報(bào)告原件由學(xué)校辦公室保存。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)時(shí)不要用鉛筆和普通圓珠筆,要簽全名,并寫(xiě)明簽批時(shí)間,以便存檔。
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