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采購文員工作計劃（通用7篇）
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編幫大家整理的采購文員工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購文員工作計劃 1
歲末已至，采購中心全體員工在公司的正確領導下，以提高經(jīng)濟效益為中心，真抓實干，奮力拼搏，開放視野，拓展思路，求實創(chuàng)新。
在過去的一年里，隨著我國經(jīng)濟建設的步伐加快，各種原材料的持續(xù)上漲，給采購工作加大了一定的難度。在此情況下，我們嚴格按照公司的管理規(guī)定，規(guī)范化、程序化地進行操作，以一切為了公司效益的原則，保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務。現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗體會及今后工作打算匯報一下：
一、大宗原材料：
具體采購情況如下：(大宗原料截止十二月份進貨量)
1、磷礦石：進貨量噸，平均品位%;
2、硫礦(砂)：硫砂(礦)進貨量噸，平均品位;
3、內(nèi)供包裝袋條。
磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料，在采購中深入市場調(diào)研，及時掌握市場和客戶動態(tài)，并能及時采取措施應對變化。對于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策，由于我們及時獲悉并及時突擊采購屯礦的措施，在8、9兩個月進行了突擊性采購，從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦，并為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。
積極主動開發(fā)新的供應商，擴展磷礦采購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下，先后開發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個新的供應商，并建立良好的合作關系。
針對今年磷礦采購資金的先付款的情況我們自我加壓，努力規(guī)避資金風險。
今年我們采取了“緊盯”的方法，要求自己務必做到款到貨必發(fā)出，有效地實現(xiàn)資金零風險，其中針對應礦石質(zhì)量原因而無法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè)，我們及時地采取對策進行催要，在較短時間將64萬余元的'磷礦預付款催要到位。
加大磷礦質(zhì)量管理力度，努力做到不合格磷礦不采購。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合，對供應商的磷礦質(zhì)量隨時隨機抽檢摸底，并做到在質(zhì)檢合格后，方可裝船發(fā)貨。
比較分析，細致工作，盡可能降低采購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下，通過對市場的比較分析，始終保持為宜昌磷礦采購最低價，同時在船舶運輸方面，我們更是緊扣市場緊跌慢漲，將船運價始終維持在低價位運行，堅持將磷礦采購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節(jié)約約5-10元/t，使今年的磷礦采購成本節(jié)約了約xx萬元。
我們建立了多方信息渠道，以最低價格采購，保質(zhì)保量來滿足生產(chǎn)。
從今年的市場看，磷礦價格上漲，采購難度加大，而與之相應的硫礦市場也發(fā)生了很大的變化，硫砂有公司內(nèi)供，但硫礦需要在市場上采購。硫礦今年一直處上漲勢頭，到年底出現(xiàn)了小幅下跌，雖然年采購量不大，只有6萬噸/年，我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā)，在采購成本上努力爭取，哪怕0.1元/t都去爭取。在硫礦采購上與市場價相比約節(jié)約10元/t。
二、輔材設備：
在市場經(jīng)濟的作用下，設備及輔材的價格存在諸多不確定因素，加之我公司設備即輔材的計劃性不強，給采購工作增加了一定難度。xx年采購中心通過加強內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關、價格關，很抓基礎促管理，提高利用社會庫存為我公司生產(chǎn)服務的功能，提高資金周轉(zhuǎn)率，樹立服務生產(chǎn)第一線的思想，改善服務態(tài)度，深入車間熟悉生產(chǎn)工藝，了解所供物資的使用情況。
利用市場經(jīng)濟的功能，落實公司的“物資采購管理規(guī)定”。大批量、大件物資實行招議標，小批量及小件物資實行比質(zhì)比價采購。各種物資年采購總額xx萬元;招議標金額xx萬元;比質(zhì)比價金額xx萬元，因此節(jié)約采購成本xx萬元。
回顧過去的一年，在波瀾起伏的價格市場中，我們克服了重重困難，圓滿地完成了公司下達的各項計劃，對公司經(jīng)濟指標的完成作出了一定的成績，但也存在一些問題和不足。
今后將對采購管理工作進一步規(guī)范化，嚴格執(zhí)行采購作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺，對相關信息多渠道地收集，并迅速反饋，為公司領導層的決策提供準確、有效的數(shù)據(jù)。
在新的形勢下，更新觀念，完善各項規(guī)章制度。在對職工的業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度，加強業(yè)務知識和法律知識以及相關經(jīng)濟知識的學習，不斷提高個人業(yè)務及綜合素質(zhì)。建立健全各項基礎臺帳，做到原始臺帳準確無誤，把公司的5s管理制度落到實處，創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境。
采購文員工作計劃 2
20xx年的腳步已在收獲與經(jīng)驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。
在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而，面對著20xx年，我思緒萬千，我這個部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里，能夠為公司節(jié)約每一分錢，尤為重要，以下是我展開的20xx年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”-公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度，職責明確，按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
三、進一步加強對供應商的.管理協(xié)調(diào)。
四、加強對材料價格信息的管理。
20xx年采購部進一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自己的素質(zhì)和責任感。
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進。
1、細化采購管理流程。
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家，擇優(yōu)選商。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。
采購文員工作計劃 3
一、供應商的選擇
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。
本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務的清理
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門相關人員將經(jīng)常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的`評估計錄。
四、成本控制
xx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率
xx年，我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理
因供應商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
采購部將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。
采購文員工作計劃 4
一、采購工作管理
1、供應商開發(fā)方面，培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系;同時在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求幾家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本，力爭20xx年采購成本降低1.5%，也保證供應商的服務配合能力。
2、儲備供應商，收集相關器件供應商的信息，建立儲備供應商數(shù)據(jù)庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的`可靠信息。
3、供應商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面， 20xx年開始，將對供應商的評比加入到采購員工作職責當中，并真正落實到工作步驟當中，總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應商
4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化，促進公司擁有更好的競爭力。
5、繼續(xù)完善個人采購臺賬的工作體系。
二、倉庫管理方面：
1、繼續(xù)完善細化倉庫管理流程，使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范，更加嚴謹。
2、加強對物資的管控，把倉庫存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中，降低庫存資金占有率，降低一些標件庫存不足對生產(chǎn)的影響;
3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析，找滯庫的原因，并對一些不在使用的資料進行申請?zhí)幚怼?/p>
三、部門建設
部門分工方面，相關各采購人員分類和分供應商相結(jié)合的管理方式，做到供應商管理集中，處理供應商事務及時、高效。
采購文員工作計劃 5
一、建筑項目物資成本現(xiàn)狀
（一）各個部門合作不當
1、無人負責設計定額。在建筑項目物資的總量控制中設計定額發(fā)揮了重要作用。一些建筑項目缺乏物資的設計定額總量，物資部門在采購過程中沒有主要憑據(jù)，完全不能控制物資的用量。
2、沒有采購計劃。對物質(zhì)制定采購計劃是物資部門實行下一階段采購工作的重要根據(jù)。有些建筑項目缺乏計劃盲目實行采購，包工隊需要多少就相對的采購多少，一些包工隊甚至出現(xiàn)了私自販賣物資材料的現(xiàn)象，直到建筑項目出現(xiàn)虧損時才發(fā)覺物資超過了損耗。
（二）采購物資價格較高
1、隨意的采購方式。采購建筑項目物資，通常采用的方式包括招標、邀標等。可是在采購的實際過程中，有些建筑項目對達到招標條件的物資沒有阻止招標，在平時物資采購中卻又不能做到貨比三家，造成了采購物資價格較高。
2、存在著嚴重的采購關系。供應建筑項目物資的商家大多都是通過關系參與進來的，他們普遍具有較高的價格，又很難保證質(zhì)量，一些具有雄厚實力、價格較低的供應商非常不容易進入。
二、建筑項目物資成本管理的重要性
（一）對建筑項目的盈利水平造成了影響
在建筑項目物資管理過程中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會對物資成本控制造成影響，造成建筑項目整體成本出現(xiàn)了失控現(xiàn)象，對建筑項目的經(jīng)濟成本也產(chǎn)生了直接影響。只有對物資成本認真進行管理，科學應用物資資源，才可以對建筑項目整體成本有效進行控制，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
（二）對建筑項目的建設制度與質(zhì)量造成了影響
只有管理好物資成本，才能及時有效的供應物資，確保建筑項目的工作進度。假如沒有做好物資成本管理工作，造成建筑項目成本提高，則會對建筑項目工作進度造成嚴重影響。除此之外，假如做不好建筑項目物資成本管理，就無法產(chǎn)生與之匹配的物資質(zhì)量與價格，直接降低了購買的物資質(zhì)量，對建筑項目的質(zhì)量與安全產(chǎn)生直接影響。
三、降低建筑項目物資成本途徑與方法
（一）制定物資計劃，控制物資材料數(shù)量
物資采購、發(fā)放以及核算的重要根據(jù)就是物資計劃，控制物資成本的基本前提就是對物資需求量進行明確。因此，在物資管理中將計劃作為重要環(huán)節(jié)。
1、確定建筑項目物資的總體需求量，制定合理的采購計劃。項目部門進入之后，物資人員需要對項目情況進行初步了解，清楚建筑項目物資的組成條件、交通運輸情況、物資具體來源以及價格，初步對建筑項目物資管理制定計劃。建筑項目組織開工之后，項目技術(shù)部門按照設計圖紙，指出建筑項目整體需求物資的數(shù)量，并且詳細列出物資名稱、類型、數(shù)量等，通過建筑項目負責人審核之后送項目經(jīng)理處審批，完成之后傳遞到物資采購部門，物資人員按照市場調(diào)查具體情況以及整體的需求計劃，制定采購物資方案，呈報給項目經(jīng)理審批之后開始執(zhí)行。
2、完善物資計劃體系，構(gòu)建卡控數(shù)量體系。為了能夠促使物資計劃如實體現(xiàn)出現(xiàn)場需求，在物資日常采購與發(fā)放中要充分發(fā)揮控制作用，我們應當在物資計劃需求的前提下制定完整的計劃系統(tǒng)。項目技術(shù)人員通過對施工圖紙進行嚴格分析，對建筑工程的每一個環(huán)節(jié)所需的物資準確進行計算，之后按照需求制定物資各類計劃。為了方便控制包工隊伍用料的總量，也要制定包工隊的需求材料計劃。
（二）嚴格調(diào)查，控制材料信息
做好建筑項目物資管理工作的重要基礎就是調(diào)查供需材料市場，只有充分了解情況，才能游刃有余的做好物資后續(xù)管理工作。
開工之前，項目部門應當安排技術(shù)、物資以及檢驗人員對項目周圍區(qū)域的物資主要來源、市場供需、交通環(huán)境以及廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、出場價格等實施徹底調(diào)查。建筑項目物資管理人員將這些調(diào)查結(jié)果以調(diào)查資源報告的形式及時呈報給項目負責部門。
管理建筑項目物資人員應當與技術(shù)部門積極溝通，實現(xiàn)三個確定：
1、確定建筑項目工程需要的材料類型、型號、數(shù)量以及價格等；
2、確定業(yè)主提出的有關物資采購供應要求、審批以及承諾；確定試驗室和工程監(jiān)理對有關試驗物資性能的具體標準。
（三）嚴格采購，控制材料價格
1、與業(yè)主積極進行協(xié)商，將一部分的甲供材料改變?yōu)樽再彙Ｔ谀承┙ㄖ椖恐泻贤?guī)定的主要材料屬于甲供物資，合同列出的供應價格要比市場價格高，這樣就對項目部門控制成本造成了較大的壓力。經(jīng)過與業(yè)主進行協(xié)商，盡量自購一部分材料，可以有效節(jié)約項目所需成本。
2、招議標陽光采購，憑借合同談判對采購價格進行狠壓。在采購自購物資的過程中，通常按照招議標方式，選擇供應部門，簽訂供應合同。項目部門應當成立各個招標小組，主要是負責組織與實施物資招標采購。對采購物資型號與數(shù)量進行確定之后，在市場中組織詳細的調(diào)查與研究，了解主要廠商的規(guī)模、產(chǎn)品價格、質(zhì)量等重要信息，嚴格對供方實行調(diào)查與評估，之后組織投評標，最終選擇適合的供應商。
3、購買二手材料，將建筑項目產(chǎn)生的廢舊料進行回收利用。假如存在著與建筑項目施工中可以應用的相一致的周轉(zhuǎn)材料，可以收購周圍企業(yè)建筑項目工程收尾的周轉(zhuǎn)材料。假如建筑項目中需要使用到蓋梁、梁板等一些周轉(zhuǎn)材料，如發(fā)現(xiàn)周圍收尾項目工程具有一致尺寸的周轉(zhuǎn)材料時，可以組織收購，這要比重新制作節(jié)約很多成本。
（四）嚴格控制材料的質(zhì)量
1、做好驗收材料的工作。項目物資部門驗收進貨是一項最基本的管理工作，嚴格檢驗與試驗采購產(chǎn)品的'質(zhì)量與數(shù)量，能夠有效保證建筑項目的質(zhì)量與進度。
在驗收工作中，始終堅持檢驗進貨以及管理試驗制度，安排專業(yè)人員對驗收進貨工作負責，嚴格評定進貨物資的數(shù)量與質(zhì)量。采購產(chǎn)品實行的每一次驗收進場，都需要驗收項目物資人員與委派作業(yè)隊驗收人員共同到場進行驗收，驗收人員應當對料單認真審核。
2、保管好物資材料。在建筑項目日常物資管理工作中保管施工現(xiàn)場的項目材料屬于一項關鍵工作，保管項目現(xiàn)場物資材料的好壞，對建筑項目的質(zhì)量與進度造成了直接影響。在保管工作中，需要對物資材料實行合理的堆碼，做好防潮、防火等日常工作。根據(jù)物資名稱、類型很好的區(qū)分堆碼，并且實行標識。對操作隊做出搭建臨時倉庫的要求：鋼材采取對應的上苫下墊的方式；堆放較大堆料應當設置分隔并且保證平整硬化的地面，關鍵時要實行覆蓋。
結(jié)束語
在建筑項目管理中物資成本管理屬于關鍵內(nèi)容。伴隨著日益激烈的建筑市場競爭情勢，以及在行業(yè)中存在的不正當競爭現(xiàn)象，以及中標單價逐漸降低，都表明了建筑施工企業(yè)具有的利潤空間逐漸縮小，在這樣的情況下，對物資成本的有效管理控制是建筑施工企業(yè)的關鍵問題。
采購文員工作計劃 6
一、組織實施"將被動采購改成主動采購"—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關人員一起詢比議價，采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工作進度。
一、完善制度，職責明確，按章辦事：
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論基礎。
二、公開公正透明，實現(xiàn)公開尋價：
采購部按生產(chǎn)計劃部下單，詢比議價都在三家以上，真正做到降低成本、保護公司利益。
三、采購效益：
實施公開透明的采購策略后，xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d，每平方價格為3.45元，只要能達到出口標準即可，現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì)，每平方價格為3.15元，公司可節(jié)約9%的成本；為了節(jié)約成本，彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認，于3/1前完成。
四、評估價格及品質(zhì)要求：
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作，價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
五、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞"控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品"的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3—5個百分點（當然針對部分價格較高而又不降價的.供貨商我們也做了局部調(diào)整，尋找新的供應商）。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由總經(jīng)理以上進一步復核，實行了"采購部的兩級價格復核機制"，然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
六、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度，制定了《供應商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析（注：對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估），合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格，加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20——30%左右，今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應商能真正全心全意的為奔田服務，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
采購文員工作計劃 7
20xx年，匆匆溜走。回顧過去，展望未來，以總結(jié)為依據(jù)，為以后的工作做指導。 總結(jié)20xx年的采購工作：
1、業(yè)務量情況如下：
2、從風險規(guī)避角度來看，采購的風險主要是成本的風險、質(zhì)量的風險、交付的風險及服務的風險。
成本的風險主要是與投標成本相比，不超過投標成本即在可控范圍內(nèi)，在此基礎上再進行二次節(jié)約，即硬成本。在降成本方面主要采取的措施有：就折扣水平、支付條件、融資成本、運輸費用等方面進行談判，并有特殊的產(chǎn)品還會在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期的不同階段進行談判，如了解到所購產(chǎn)品是處于其生產(chǎn)周期的衰退期，或改型換代的，或是新產(chǎn)品剛推廣期，或針對其代理商來講，年末充量的，其折扣往往更有優(yōu)惠。
如在xxx項目中，農(nóng)歷年前有三臺xxx的六氟化硫斷路器因代理商的年末訂單量需求，本來項目折扣為0.73折，供方承諾如果在農(nóng)歷年前下單，可以優(yōu)惠到0.7折銷售。
20xx年比20xx年降成本比率下降，除了所簽的合同種類有背靠背和工程安裝等客觀因素的合同外，另一原因是面對指定品牌指定供方，降成本的舉措不夠力度，沒有新的措施來想辦降成本。另外，也與宏觀外圍大環(huán)境有關，銀錢縮緊，各供應鏈主資金緊張，人工成本不斷上升，導致制造成本不斷提高，利潤空間進一步縮小。20xx年乃至以后，這將是尋求改進的一個關鍵方向。
質(zhì)量的風險主要規(guī)避方式有：從質(zhì)量的角度，核實供應商的規(guī)格；供應商的定制產(chǎn)品生產(chǎn)的靈活性和能力；廢品率高低；保修期一年內(nèi)的產(chǎn)品退貨率；售后服務范圍；供應商的員工是否具備產(chǎn)品設計及生產(chǎn)管理方面的資質(zhì)和經(jīng)驗；生產(chǎn)能力和技術(shù)水平；供應商的質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系的全面性及其執(zhí)行情況；以往類似產(chǎn)品或服務的生產(chǎn)經(jīng)驗；與企業(yè)文化、組織、戰(zhàn)略等相關的特質(zhì)要素等。
如在三亞生活中，甲方指定了xxx的儀表，經(jīng)供方傳真了其相關的經(jīng)營資質(zhì)，發(fā)現(xiàn)其ISO體系證書的認證時間短，儀表的檢測報告也很近，結(jié)合其報價，發(fā)現(xiàn)該公司的價格比三亞項目的其他幾家標書范圍內(nèi)儀表廠家低了近70%，由此，我們嚴重懷疑其生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，其質(zhì)量水平能滿足要求否？經(jīng)多位領導與銷售、商務溝通，品牌確實不能變更，于是在不得已采購的基礎上，要求廠家寫了質(zhì)量承諾函，且承諾質(zhì)保期在產(chǎn)品通電使用后二年，并只同意支付30%預付款，余款必須在交貨通電合格后一個月內(nèi)支付。可是在交貨生產(chǎn)過程中，其質(zhì)量不合格單達到七張之多，近四分之一的產(chǎn)品質(zhì)量有或多或少的問題，并在最終用戶通電使用過程中，也還有質(zhì)量問題，所幸其余款未在一個月后支付。
交付的風險主要規(guī)避方式有：核查供應商提供服務的細分市場；能力；庫存水平；采購項目在供應商標準產(chǎn)品范圍中所占的百分比；采購項目是否屬于它的核心業(yè)務；一般交貨期；交貨可靠性（受到財務穩(wěn)定性、市場地位持續(xù)性、采購項目對于供應商的重要性、供應商獲得原材料和其它所需投入的保障程度的影響）；訂單跟蹤系統(tǒng)；物流便捷性；供應商的產(chǎn)品范圍的變化；采購產(chǎn)品其生命周期的哪一個階段：
如xx的繼保，他們公司就是明確按地區(qū)、按行業(yè)進行銷售，非此區(qū)域或此行業(yè)內(nèi)的項目，別人都不能報價和銷售，在詢價之前必須第一時間找對正確的銷售對口人員。
再如公司之前的底座供應商，xxxx，因我們的底座采購量在他們的產(chǎn)品中所占的比例很小，非核心采購業(yè)務（當然我們的付款進度也有待進一步改進），所以對方會逐步放棄我們，這時我們必須轉(zhuǎn)向新的供方，以保證底座及時采購到位。
在履約過程中，密切跟蹤供應商的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，從供應商內(nèi)部下單，技術(shù)確認，物料到位，生產(chǎn)安排，完成出廠到物流安排，全過程緊密聯(lián)系掌握，一旦有異常情況，及時反饋給部門領導和生產(chǎn)計劃或技術(shù)，請求資源協(xié)助或重新排產(chǎn)。
供應商服務的風險主要規(guī)避方式有：合同簽定前了解在供應商的戰(zhàn)略中是否特別強
調(diào)客戶支持；供應商的客戶服務方針和客戶服務計劃；顧客投訴及過失糾正報告制度，對問題的反應和處理速度；客戶服務團隊的專業(yè)水平和流動率；培訓和現(xiàn)場指導支持；是否在改進產(chǎn)品支持方面進行投資；供應商是否有持續(xù)改進客戶服務的策略和體系。
實際履約過程中，主要核查供應商是否采取我方要求的措施（如：需要緊急支持時是否給予優(yōu)先權(quán)；給公司提供員工所需的特殊培訓；指派客戶經(jīng)理專門處理公司的業(yè)務）
20xx年，是采購困難重重的一年，投入精力大，工作量增加，但在成本影響、產(chǎn)品質(zhì)量、供應商的服務等方面沒有提升，反而還退步了。
糾其原因，一個重要方面是支付條件與支付時間的問題。公司不能及時按合同支付貨款，有時甚至一年多也不能解決，大多數(shù)常規(guī)供方都是年結(jié)狀態(tài)，導致供應商的單價成本下不來，服務不及時甚至不配合，產(chǎn)品質(zhì)量也跟著受影響。
我們付款不良帶來的連鎖反應有：不能理直氣壯要求供方降價，不能理直氣壯要求供方在延遲交貨時處以罰款，不能全心全意考核供應商，梳理供應商隊伍……
諸上種種，希望在20xx年得到明顯的改善，盡管由于銷售回款的壓力，不能讓采購付款能完全按質(zhì)按量，但也至少要做到按約定的時間盡量支付，哪怕金額不是應付額，也要滾動支付起來，讓供方看到希望，知道泰豪有誠意合作，也方便我們一線的實操人員開展工作。
付款的壓力與成本的壓力息息相關，改善支付時間必定可以更好的降低采購單價，但降低成本也不能全從改善付款條件入手。
縱觀公司的實際采購現(xiàn)狀與行業(yè)同行的信息反饋，成本的壓力越來越大，極需有效的、破冰的降成本解決方案，提升公司的市場競爭力。
20xx年計劃在降成本方面進行改進，針對杠桿物料，在直接原材料成本及其影響因素、供應商的進貨/物流成本、由購買能力導致的供應商與供應鏈成員的議價能力、供應商與供應鏈成員之間的長期供應協(xié)議、合伙關系或其它合作協(xié)議、供應商是否有降低供應鏈成本的方案、供應商的主要原材料的`市場價格和其它成本在未來的變化、供應商提高議價能力的手段等方面探索，爭取一類物料一類物料的逐步降低。
另外，從更深遠的影響力及增加一個營利手段來講，可以將深圳的各同行聯(lián)合起來，成立一個集合采購的公司。
眾所周知，集合采購可以給采購方帶來更多的成本節(jié)約，降低采購成本，降低庫存成本，可獲得更優(yōu)惠的付款條件，可改善產(chǎn)品質(zhì)量，可以提高供應商的服務水平；對供應商而言可以讓供應商的上游成本降低，可以把競爭對手的客戶轉(zhuǎn)移過來，可以減少運輸物流成本等。
當然，不利之處也是很明顯的：前期方案的投入和準備，啟動資金的困難，依賴各方高管的承諾，會喪失自主權(quán)和支配權(quán)，重要成員的離職等。
總體來說，集合采購有利有弊，實施的困難在于各方的信任與可信度，各方的切實利益，相關資料數(shù)據(jù)的機密與透明度等。
要想更有效的降低成本，可以試著推行集合采購。先從某一種常用物料開始，與二到三個深圳的同行一起，以非正式合作的形式，試著采購一二單，看看實際合作效果，如果確實可行，再加以推廣到本地的各同行，并以正式的合作模式，成立一個新的集合采購辦公室。這也是增加公司在行業(yè)的影響力的一個有效手段。
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