會(huì)議的策劃方案

時(shí)間：2024-03-21 11:28:25 會(huì)議方案我要投稿

會(huì)議的策劃方案 11篇

　　為了確保事情或工作扎實(shí)開展，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編收集整理的會(huì)議的策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會(huì)議的策劃方案 11篇

會(huì)議的策劃方案 1

　　一、大會(huì)策劃

　　1。與會(huì)人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數(shù)。

　　2。時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

　　根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

　　3。會(huì)議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4。擬訂會(huì)議日程

　　會(huì)議程序。

　　5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　6。組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會(huì)日程

　　1。到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

　　2。主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4。受表彰者發(fā)言。

　　5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6。到會(huì)人員合影。

　　7。安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8。宴請(qǐng)。

　　9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

　　祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自己才華！

會(huì)議的'策劃方案 2

　　一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

　　2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

　　3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注意事項(xiàng)。

　　4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

　　5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

　　6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

　　（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

　　（2）設(shè)置主席臺(tái)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

　　（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

　　（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

　　（5）擺放適宜花卉。

　　7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的.食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

　　8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。

　　9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

　　二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

　　1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

　　2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

　　3、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

　　4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

　　5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

　　7、組織照相。

　　8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

　　三、會(huì)議善后工作

　　1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

　　2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。

　　3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

　　4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

會(huì)議的策劃方案 3

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　城區(qū)政府第二會(huì)議室

　　三、參加人員：

　　(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

　　(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

　　(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

　　四、會(huì)議議程：

　　主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達(dá)勤書記講話;

　　2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話;

　　3、傳達(dá)全區(qū)20xx年的年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);

　　4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組討論(具體見分組討論安排)

　　五、其他事項(xiàng)：

　　(一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

　　(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20xx年的年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

　　(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年的年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的'打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì)議的策劃方案 4

　　一、活動(dòng)目的：

　　1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;

　　2、通過(guò)展示和推介xx等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的`認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　——xx摩托XX年半年?duì)I銷工作會(huì)議

　　三、會(huì)議時(shí)間：XX年7月27日——7月29日

　　四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);

　　2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計(jì)：120人。

　　六、會(huì)議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會(huì)議

　　1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

　　3、余x助理總結(jié)XX年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營(yíng)銷方案

　　5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚x宣貫XX年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

　　3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

　　4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

　　5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)

會(huì)議的策劃方案 5

　　一、會(huì)議主題：

　　冬天，讓我們感動(dòng)上帝

　　二、會(huì)議目的：

　　1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;

　　2、通過(guò)展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對(duì)鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車的.相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　三、會(huì)議時(shí)間

　　20xx年7月27日——7月29日

　　四、會(huì)議地點(diǎn)

　　君臨大酒店

　　五、會(huì)議的組織

　　主辦單位

　　承辦單位

　　協(xié)辦單位

　　支持單位

　　六、邀請(qǐng)嘉賓

　　七、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含鑫源-大林代理商10人);

　　2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計(jì)：120人。

　　八、會(huì)議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會(huì)議

　　1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

　　3、余波助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營(yíng)銷方案

　　5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

　　2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

　　3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

　　4、余波助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

　　5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

　　(三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳

　　(四)聯(lián)歡晚會(huì)

會(huì)議的策劃方案 6

　　一、活動(dòng)主題：聽見你的聲音

　　二、活動(dòng)目的：為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流，使彼此之間的工作開展地更加順利;同時(shí)也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的'交流會(huì)使宣傳委員與干部放松自己，快樂(lè)工作。

　　三、活動(dòng)對(duì)象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

　　特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會(huì)各部門負(fù)責(zé)人

　　四、活動(dòng)時(shí)間：第十一周周五晚(11月15號(hào))

　　五、活動(dòng)地點(diǎn)：多媒體教室

　　六、活動(dòng)流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報(bào)，宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報(bào)備

　　第十周：節(jié)目初選

　　第十一周：節(jié)目復(fù)選

　　七、活動(dòng)注意事項(xiàng)：1.活動(dòng)期間任何人都不得無(wú)故遲到、缺席或者提前離場(chǎng)，如有特殊情況需向干部說(shuō)明;

　　2.各班僅限宣傳委員參與此次活動(dòng);

　　3.活動(dòng)期間應(yīng)注意保持場(chǎng)地衛(wèi)生、愛護(hù)公共財(cái)物

　　八、獎(jiǎng)品設(shè)置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

會(huì)議的策劃方案 7

　　一、時(shí)間：

　　20xx年x月x日(星期五)下午2:30

　　二、地點(diǎn)：

　　區(qū)政府902會(huì)議室

　　三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　參會(huì)人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

　　四、會(huì)議內(nèi)容：

　　根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作，分析解決問(wèn)題，召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

　　五、會(huì)議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

會(huì)議的策劃方案 8

　　一、會(huì)議操作流程

　　第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、人員分工

　　2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

　　3、物品準(zhǔn)備

　　4、會(huì)場(chǎng)布置

　　第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分

　　1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

　　2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)

　　4、會(huì)議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

　　5、開場(chǎng)白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

　　6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等)

　　8、商品促銷信息發(fā)布

　　9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))

　　第三部分：會(huì)后部分

　　一、送賓(一視同仁)

　　二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

　　三、會(huì)后總結(jié)

　　會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

　　(一)會(huì)前部分

　　顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。

　　因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

　　2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。

　　提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

　　4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

　　5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備商品。

　　(二)會(huì)中部分

　　1、需準(zhǔn)備物品:

　　筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

　　數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

　　登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。

　　條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

　　小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

　　會(huì)議程序：

　　1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

　　3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重;

　　迎賓、簽到

　　規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料，特別是對(duì)待陌生銷售時(shí)，員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話，以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。

　　同時(shí)也要利用語(yǔ)氣、態(tài)度和肢體語(yǔ)言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　引導(dǎo)入場(chǎng)

　　將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上，因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置，所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后，一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來(lái)后，由主持負(fù)責(zé)，如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達(dá)到一個(gè)好的氣氛。

　　6、主持人開場(chǎng)白;開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。

　　開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過(guò)規(guī)定時(shí)間15分鐘。

　　7、娛樂(lè)節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來(lái)。

　　主要是通過(guò)游戲來(lái)調(diào)動(dòng)顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來(lái)的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進(jìn)銷售。

　　8、宣講專家開始講座：商品講解。

　　由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì)，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優(yōu)勢(shì)。

　　9、核心顧客發(fā)言：(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。

　　)說(shuō)明：會(huì)議營(yíng)銷中的'重要環(huán)節(jié)。

　　顧客說(shuō)服顧客，要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認(rèn)他可以到會(huì)，并且介紹給主持人認(rèn)識(shí)，了解。

　　顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單，質(zhì)樸，不要有過(guò)多的修飾，時(shí)間最好控制在三分鐘左右。

　　在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。

　　10、有獎(jiǎng)問(wèn)答

　　針對(duì)顧客關(guān)注的問(wèn)題，和我們希望顧客記住的問(wèn)題，提出一些簡(jiǎn)單明了的問(wèn)題，為了是加深顧客對(duì)商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。

　　主持人的語(yǔ)言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。

　　由主持人宣布促銷活動(dòng)政策，然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。

　　12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶，主持人一定要大聲叫出來(lái)，讓所有人都知道，并告訴額外獎(jiǎng)品。

　　此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行，銷售商品的過(guò)程也是造勢(shì)的過(guò)程。

　　售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示，制造場(chǎng)效。

　　中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

　　13、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后，可舉行一次抽獎(jiǎng)等)

　　(三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)

　　售后服務(wù)

　　電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家)：

　　親情跟蹤：聯(lián)誼會(huì)上未購(gòu)商品的顧客兩天內(nèi)回訪，進(jìn)一步探求顧客未購(gòu)原因并做相關(guān)解釋，借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通，力爭(zhēng)促成購(gòu)買。

　　回訪跟蹤：詢問(wèn)情況(若購(gòu)商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購(gòu)物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時(shí)間，即首次回訪后一月內(nèi);會(huì)后總結(jié)

　　總結(jié)的內(nèi)容包括：通報(bào)銷量，到會(huì)人數(shù)，銷售冠軍，到會(huì)率最高的員工，可以給予一定的鼓勵(lì)。

　　會(huì)議盡量簡(jiǎn)短，以先表?yè)P(yáng)，后建議、批評(píng)為好。

會(huì)議的策劃方案 9

　　一、大會(huì)策劃

　　1、與會(huì)人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數(shù)。

　　2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)

　　根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

　　3、會(huì)議主題與資料

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4、擬訂會(huì)議日程

　　會(huì)議程序。

　　5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　6、組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會(huì)日程

　　1、到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

　　2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4、受表彰者發(fā)言。

　　5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6、到會(huì)人員合影。

　　7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)（如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流）。

　　8、宴請(qǐng)。

　　9、如有可能，安排一些簡(jiǎn)便的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會(huì)嘗設(shè)備（音響等）、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自己才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的`高峰，最終迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國(guó)守法、誠(chéng)信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動(dòng)到此刻，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

會(huì)議的策劃方案 10

　　會(huì)議方案

　　金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團(tuán)主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。公司旗下的醫(yī)療美容。

　　會(huì)議主題

　　中國(guó)元素

　　會(huì)議理念

　　增值(核心) 金融貨幣醫(yī)療美容

　　會(huì)議目的

　　1，了解高端客戶群體的愛好，觀點(diǎn)及心理。針對(duì)金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。

　　2，了解客戶簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

　　3，預(yù)測(cè)高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。

　　4，為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。

　　5，通過(guò)活動(dòng)，將**集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。

　　6，通過(guò)活動(dòng)，增強(qiáng)老客戶的凝聚力，同時(shí)開發(fā)新客戶。

　　會(huì)議內(nèi)容及流程

　　活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細(xì)見PPT資料）。

　　1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段

　　材料：總公司集團(tuán)的VCR PPT 董事長(zhǎng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請(qǐng)函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

　　2.活動(dòng)舉辦階段

　　本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。

　　3.活動(dòng)后期階段

　　活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對(duì)接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

　　會(huì)議環(huán)境

　　要求停車方便，場(chǎng)面寬敞。

　　客戶的定位

　　資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。

　　會(huì)議方式的利弊

　　利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！

　　弊：公司開支較大，會(huì)議的連續(xù)性，能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì)議的連接。

　　價(jià)格的敏感性

　　對(duì)價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測(cè)客戶的簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷售）

　　公司信息

　　怎樣的切入公司而不敏感

　　客戶消費(fèi)行為特征

　　了解客戶的消費(fèi)行為，特征以及方式，可以更好的`對(duì)后面的銷售工作。

　　客戶反饋的信息

　　客戶對(duì)這次金融會(huì)議的滿意度和**集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。

　　數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)

　　對(duì)這次會(huì)議中，每個(gè)客戶的分析等。

　　形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)

　　了解客戶的消費(fèi)需求后，對(duì)后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對(duì)應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺(tái)，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

　　禮品贈(zèng)送

　　準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀(jì)念。

　　禮品暫定：公司整理手冊(cè)配搭的收藏貨幣，以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書。

　　活動(dòng)預(yù)期效果

　　由于活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：

　　① 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。

　　② 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。

　　③ 營(yíng)銷整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對(duì)金融以及如何金融對(duì)接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識(shí)面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺(tái)，從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

會(huì)議的策劃方案 11

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

　　20xx年x月x日上午9:00，會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。

　　二、參會(huì)人員

　　(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人);

　　(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

　　(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

　　(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);

　　(五)局系統(tǒng)受表彰的.先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

　　總計(jì)：122人。

　　三、會(huì)議議程

　　會(huì)議主持：市政府副秘書長(zhǎng)xxx

　　(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告;

　　(二)會(huì)議表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

　　6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

　　(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。

　　四、會(huì)議文件收集和起草

　　(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;

　　(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

　　五、會(huì)務(wù)工作

　　(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

　　(二)會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);

　　(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);

　　(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé);

　　(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

　　(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé);

　　(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會(huì)議預(yù)算

　　一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

　　二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

　　四、榮譽(yù)證書：10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

　　五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

　　300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

　　六、記者：1000元