資料員工作職責

時間:2023-01-09 12:31:22 工作職責 我要投稿

資料員工作職責(精選15篇)

資料員工作職責1

  1、負責工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

資料員工作職責(精選15篇)

  2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總;

  3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發等;

  4、負責施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類保管;

  5、園林綠化工程技術資料、經濟資料的編制工作;

  6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

資料員工作職責2

  1.負責項目工程的內業技術管理工作,認真落實各項技術管理制度和措施。

  2.參加設計交底圖紙會審,辦理技術交底和變更簽證手續。參與編制施工組織設計,施工方案和各項技術措施。

  3.負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  4.負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  5.規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  6.負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  7.督促收集各種現場質量、技術保證記錄資料,工程竣工后及時整理單位工程的竣工資料,并及時上報,凡工程設計變更及時通知工長。

  8.組織試驗、計量、環保文明施工技術工作,確保資料齊全,計量準確,工地文明。

  9.負責項目管理系統的相關模塊基礎信息錄入,并根據工程進度及時更新有關信息。

  10.執行公司、分公司及項目領導授權的其他職責,完成公司、分公司及項目領導交辦的其他工作。

資料員工作職責3

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

  2、 收集整理工程項目施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料;

  4、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續;

  5、工程竣工驗收前,聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案資料移交相關部門存檔;

  6、嚴格執行檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

資料員工作職責4

  1、負責接收、發放及保管技術部的書函文件、合同、設計圖紙,以及各類技術資料;

  2、負責及時處理工程往來報告、函件,并進行整理歸檔,維護資料電子檢索系統;

  3、嚴格按照公司規定簽發相關流程,完成手續辦理工作,保證時效性;

  4、負責技術部日常內務管理、會議管理及領導交辦的其他工作。

資料員工作職責5

  1、日常管理:協助項目經理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,并實時提出規范填寫要求及任務落實的跟蹤等,協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

  2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產、辦公室設施等管理。

  3、會議管理:負責項目會議組織、協調,會議記錄整理、發放、傳閱、歸檔等工作。

  4、系統大屏講解、演示。

  5、其它:項目經理交辦的其他臨時工作。

資料員工作職責6

  1、熟悉施工圖紙,籌劃工程資料分類,掛點負責工程資料及內業資料編制的統籌與管理;

  2、督促勞務/資料分包單位按計劃整理、匯編工程竣工資料,并配合項目部協調其他單位,做好工程階段性驗收、工程竣工驗收工作;

  3、每月定時對所負責項目資料完成情況進行檢查、監督與督促糾正,并將情況上報資料組;

  4、協助完成項目報建、創優及迎檢工作;

  5、根據施工現場進度情況及要求,督促勞務班組/外包資料人員按省標或地方標準要求完成項目資料的編制與組卷,并移交相關行政主管部門進行審批;

  6、根據工程部資料組及資料標準工作相關要求對勞務班組/外包資料人員進行交底;

  7、協調項目材料質保證明資料、檢測資料的收、移交工作;

  8、根據項目圖紙或施工組織設計要求,對送驗計劃或項目編制資料劃分計劃進行審查; 完成領導安排的其它臨時性工作。

資料員工作職責7

  1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。

  2.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

  3.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

  4. 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序

  5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

  6.協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

  7.完成領導交辦的其他工作

資料員工作職責8

  1、負責項目部的檔案管理工作,做好資料的`收集、分發、使用和保管,確保項目檔案收錄完備;

  2、負責項目竣工檔案專項驗收工作,確保項目順利完成竣工驗收工作并順利移交項目資料;

  3、根據部門有關資料管理的操作規范,收集管理過程中出現的問題,及時向上級匯報;

  4、協助項目經理做好部門信息、計劃、質量管理工作;

  5、完成上級領導安排的其它工作。

資料員工作職責9

  1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;

  2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料,對有關項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關問題

  3、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬,協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

  4、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;

  5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

  6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報;

  7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;

資料員工作職責10

  1、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  2、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現場簽證單等項目管理資料,并做好借閱管理工作;

  3、負責項目竣工后,按規定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊;

  4、負責保存項目所有合同,做好相關臺賬,及時跟蹤,進行合同管理;

  5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  6、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責11

  1.根據要求完成各類數據統計

  2.負責部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作

  3.參加部門的有關工作會議,負責記錄及會議紀要的整理

  4.工作計劃匯總、上報、跟進完成情況

  5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班

  6.完成上級交辦的其他工作

資料員工作職責12

  一、做好工程資料(圖紙、安全、技術、勞務)的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

  二、做好施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等工作

  三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。

  四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分美保管等工作

  五、做好施工后工程量清單的核對

  六、各施工合同的簽訂與歸檔

  七、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。

  八、負責管理好有關工程技術經料的歸檔保存,并按有關工程技術料的重要性進行分美

  九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。

  十、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理

  十一、在工程竣工后,負責將文件資料、工程料立巻移交公司,負責向市城建檔案館的欄案移交工作。

  十二、負責定期清理工程檔案,合同和建設、規劃、國士等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責13

  1、負責掌握全國各省及所在區域的招標動態,及時收集、整理和傳遞投標信息;

  2、根據招標文件的要求,負責網上申報及投標文件的制作并準確無誤的遞交;

  3、負責招標數據的篩查與分析,為投標策略、報價策略的制定提供依據;

  4、負責與合作單位溝通協調

  5、負責投標各關鍵環節的全程跟蹤,通過與各合作單位的溝通協調,確保投標文件的遞交、信息申報、信息確認、報價(競價、議價)、配送商指定等投標關鍵環節的順利實施,及時處理并上報投標過程中遇到的相關問題。

資料員工作職責14

  1、建立公司檔案管理制度及體系;

  2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

  3、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;

  4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

  5、指導和監督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進行診斷和整改;

  6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;

  7、完成領導交辦的臨時性工作任務。

資料員工作職責15

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

  2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責溝通協調施工過程中各方的資料收集;

  5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;

  6、完成上級交辦的其他任務;

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