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分包工程成本控制
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,社會各界對建筑的要求也越來越高,這就需要建筑商不斷地優(yōu)化建筑工程的項目,使建筑工程項目變得越來越多樣性,此外對于建筑工程項目各個環(huán)節(jié)的建筑要求也要越來越專業(yè)化。而上述的要求對一個建筑團隊來說是非常高的要求,每個團隊都有自己最擅長的和相對較為不足的地方,所以,要想達到工程項目的專業(yè)化和多樣性,就需要實行分包工程。分包工程涉及項目部內(nèi)部的財務(wù)、法律、工程技術(shù)等部門的協(xié)作何配合,其中,財務(wù)部門對于成本的控制極為重要,畢竟企業(yè)需要盈利。
本文從分包工程的定義、確定工程分包的程序與重要環(huán)節(jié)、分包工程需要重點防范的幾個問題還有加強企業(yè)財務(wù)人員培訓等四個方面論述了財務(wù)部門在分包工程成本控制中的重要作用。
關(guān)鍵詞:分包工程;成本控制;財務(wù)部門;作用研究
如今國內(nèi)各行業(yè)都注意技術(shù)的專業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量問題,特別是建筑業(yè),一般都將工程分成各個小工程、小環(huán)節(jié),然后再分給多個專業(yè)承包商,最后簽訂合約,由各個專業(yè)的承包建筑團隊對各自擅長的部分進行施工,這樣,既保證了工程質(zhì)量又可以解決公司的技術(shù)問題,一舉兩得。不過,這就給財務(wù)部門的工作加大了難度,財務(wù)部門要從實際的施工過程中,對分包工程進行科學的控制,結(jié)合實際制定合理的成本控制方案,盡量避免因?qū)Τ杀究刂撇划敹鴮ζ髽I(yè)造成大量的資金損失,嚴格保證企業(yè)的利益問題。
1、工程分包的定義
工程分包一般由總包或者業(yè)主負責,總包負責一般分包,業(yè)主負責指定分包。分包管理歸總包負責,并對其進行全方位監(jiān)督管理。分包與總包有直接的合同約束,具有相應(yīng)的責任連帶關(guān)系,而業(yè)主則不牽扯其中,現(xiàn)在很多業(yè)主運用手持式視頻通信對各個分包進行協(xié)調(diào)管理,改變傳統(tǒng)管理模式,使遠程管理更為直觀高效。分包對一些指定的施工任務(wù)更為專業(yè),總包主要的任務(wù)是針對項目對各方進行協(xié)調(diào)管理。
2、工程分包的重要環(huán)節(jié)
2.1選擇承包商
工程分包的目的就是要提高工程的質(zhì)量,所以在選擇承包單位的時候,一定要嚴格選拔,要選擇有能力、有資歷、專業(yè)技術(shù)過硬的團隊,而技術(shù)專業(yè)程度的與否,這一點是極為重要的,直接影響到工程建設(shè)的根本質(zhì)量等問題。
2.2分包工程的合同評審
為保證財務(wù)部門能夠準確地計算成本,并對成本進行有效的控制措施,企業(yè)必須要在項目部對外簽訂分包工程合同前進行公司內(nèi)部的自我評審,并且,財務(wù)部門必須要參與到合同的評審工作中,在評審時,要嚴格注意的是:合同當事人的各項資料,合同要求的工程內(nèi)容以及工程地點,然后是合同的各個款項以及違約的賠償問題,還有就是合同施工期限,以及合同中對工程質(zhì)量的要求標準,最后就是工程結(jié)束并有企業(yè)檢定符合標準后,和承包單位的結(jié)算問題。財務(wù)部門務(wù)必要對上述內(nèi)容進行嚴格的把關(guān),做到心中有數(shù),以便在工程施工后對工程成本的控制。
2.3切實加強合同管理
工程項目一旦出現(xiàn)問題,那么雙方簽訂的合約便是對工程問題的判定標準,所以說,對于分包的合同一定要公正,要對各個條約以及款項的內(nèi)容進行細化,使得協(xié)議雙方都能夠有效化解風險,從而保障自身的利益。同時,加強分包合同的管理,能夠保證合同雙方在施工的時候能夠嚴格按照合同的規(guī)定來完成工作,從而保證工程的質(zhì)量。
2.4工程結(jié)算以及審計
根據(jù)現(xiàn)在的分包工程結(jié)算的情況來看,內(nèi)部審計的制度還不夠完善,存在著一些問題,這些問題不僅對工程分包的結(jié)算工作產(chǎn)生影響,同時對工程分包結(jié)算的工作也有一定的制約作用,所以,必須要重視工程結(jié)算和審計的工作,采取合理有效的措施,提高工程分包結(jié)算和審計的效率。
3、分包工程需要重點防范的幾個問題
工程分包給各個團隊之后,財務(wù)部門要想做好工程成本的控制工作,就要對分包隊伍在施工時可能出現(xiàn)的問題進行防范:個別分包單位在拿到工程預(yù)付款后一跑了之;有的分包單位,為了早日把利潤拿到手,可能會不支付、拖欠材料款和工人工資;有的分包單位在單價得不到滿足時,以撤人員、拖工期來要挾,以達到提高分包單價的目的;有的項目部甚至不考慮中標價格,把工程以高于中標價的價格分包出去形成巨額虧損;有的項目部對分包工程的價格非常隨意,沒有重新按照定額和預(yù)算標準進行計算,僅定一個提取管理費的比例,最終提取的管理費還不夠補償分項工程開支的費用;大多數(shù)項目部對勞務(wù)分包隊伍包工不包料,導(dǎo)致材料費用失控;有的項目部對分包隊伍施工部分工序的工程數(shù)量存在重復(fù)計價現(xiàn)象,導(dǎo)致多撥工程款,最后形成虧損。碰到上述問題,財務(wù)部門要及時向公司高層匯報,并且要做到時刻監(jiān)督工程的資金成本。
4、加強企業(yè)財務(wù)人員培訓
除了上面論述的幾點之外,還要加強對企業(yè)財務(wù)人員的培訓工作,畢竟企業(yè)要想不斷地進步發(fā)展,歸根結(jié)底主要依靠的是企業(yè)的工作人員,在分包工程項目的實施過程中,財務(wù)部門的人員需要對各項錢款進行嚴格把關(guān),對成本的控制和計算必須要達到嚴謹,這樣才能保證企業(yè)不會虧損。
5、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在采用分包工程進行施工過程中,財務(wù)部門要積極地配合項目部努力做好加強分包工程成本控制,突出財務(wù)部門在分包工程成本管理的中心地位,并不斷強化自身對成本控制全過程的參與,努力加強成本管理,實行全方位、全過程、全員的成本控制,才能切實降低分包風險,不斷適應(yīng)市場競爭的激烈形勢,實現(xiàn)成本控制的目標,來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化,使施工企業(yè)得到健康、可持續(xù)發(fā)展。
作者:張志宏 單位:甘肅建投建設(shè)有限公司
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