如何書寫邀請(qǐng)函

時(shí)間：2024-03-26 12:05:59 偲穎邀請(qǐng)函我要投稿

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如何書寫邀請(qǐng)函

　　邀請(qǐng)函可適當(dāng)添加個(gè)性化的邀約文字。在日常生活和工作中，我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函，想寫邀請(qǐng)函卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的如何書寫邀請(qǐng)函，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

如何書寫邀請(qǐng)函

　　格式1：

　　第一步標(biāo)題

　　比如下圖，標(biāo)題可以直接書寫為“邀請(qǐng)函”三個(gè)字，或者是“活動(dòng)名稱+邀請(qǐng)函”。需要注意的是邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此一般不能拆開書寫，比如：“邀請(qǐng)xx函”。

　　第二步稱呼

　　比如下圖，稱呼的寫法“敬語(yǔ)+姓名+后綴”，敬語(yǔ)比如：親愛的、尊敬的，后綴比如；先生、女士等，這樣的邀請(qǐng)函是發(fā)給個(gè)人的。還有邀請(qǐng)函是發(fā)送給公司的，一般書寫“公司全稱”就可以。再有就是網(wǎng)絡(luò)，媒體或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，沒有明確的對(duì)象，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　第三步正文

　　正文一般先要交代活動(dòng)的背景、目的。接著注明具體活動(dòng)，比如：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等，接下來(lái)寫邀請(qǐng)語(yǔ)，比如：“特此邀請(qǐng)您參加”。最后，可以寫上敬語(yǔ)，比如下圖。也可省略。

　　第四步落款

　　比如下圖，落款注明舉辦單位，并蓋章，寫明具體的邀請(qǐng)時(shí)間。

　　格式2：

　　1.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函：

　　邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)菃挝弧F(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　請(qǐng)柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng)，文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。

　　2.針對(duì)商務(wù)或個(gè)人：

　　邀請(qǐng)信（邀請(qǐng)書）

　　邀請(qǐng)請(qǐng)信：邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議

　　及各種活動(dòng)的信函。

　　格式：

　　1、稱謂。

　　2、開頭：向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候。

　　3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻取?/p>

　　4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。

　　5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

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