安全記錄和檔案管理制度

時間:2023-01-05 18:23:23 制度 我要投稿
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安全記錄和檔案管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的.一種社會結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的安全記錄和檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。

安全記錄和檔案管理制度

  1目的

  為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理,使安全生產檔案管理正規化、制度化、標準化,制定本制度。

  2職責

  安全科:負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。

  各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

  3內容

  3.1安全標準化系統管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發、作廢和收回按照《文件管理程序》執行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執行,安全生產記錄包括:

  管理評審報告;

  事故、事件記錄;

  風險評價紀錄;

  培訓記錄;

  標準化系統評價報告;

  事故事件調查報告;

  檢查記錄;

  健康監護記錄;

  勞動防護用品發放記錄;

  安全會議記錄;

  監測檢查記錄;

  資質證書和許可文件;

  應急演練記錄;

  糾正與預防行動記錄;

  其他。

  由各采區和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

  3.2查閱檔案程序

 、俨殚啓n案資料時,必須經廠長同意簽批;

 、谌缧鑼n案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。

 、奂訌姍n案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

  3.3保管

  必須設專人負責,安全記錄的整理和檔案的保管工作。

  3.4填寫要求

  負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。

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