生源是一個學校的辦學基礎，加強招生宣傳，吸引優(yōu)秀生源，使我校的生源質(zhì)量、報考率和第一志愿率穩(wěn)步提高，是我校目前招生工作的重要任務。為了更好地做好今年的招生宣傳工作，教務處領導在年初就進行了整體策劃，全面部署，要求招生辦早安排、早準備、早動手。我們于4月中旬完成招生計劃上報，5月初，所有宣傳材料準備齊全，接著全面啟動各種招生宣傳活動。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
一、重視宣傳材料的制作。總結(jié)以往招生宣傳工作經(jīng)驗，以廣大考生及家長所關注的熱點問題為突破口，認真撰寫皖西學院概況和系部及專業(yè)介紹的文字材料，將宣傳重點放在突出我校的辦學特色、專業(yè)特色和辦學成果上。精心制作了《皖西學院xx年招生簡章》和宣傳手冊，并于5月中旬向省內(nèi)各地市的完全中學寄發(fā)1200多份，努力將招生信息、招生政策深入到學校，深入到學生中去。
二、利用招生網(wǎng)站公布招生信息。4月底，報送計劃教育廳審核后，招生辦就盡快登陸安徽省高招咨詢平臺分欄目公布招生計劃、院校介紹、招生章程、招生政策、歷年資料等相關信息，同時在學校招生網(wǎng)站上也及早公布招生信息。
三、通過新聞媒體，加大宣傳力度。今年我們在省內(nèi)發(fā)行量最大的《新安晚報》上，采用半版和整版版面于6月4日和6月11日分兩期刊登學校招生宣傳材料，圖文并茂，輿論凡響很大，收到明顯效果。同時在中學生喜歡看的《江淮晨報》和《安徽青年報》高考專刊上也分別刊登招生宣傳文章，廣泛宣傳我校。 五、利用網(wǎng)絡平臺，為學生在線答疑。6月11—14日、27—30日，本、專科填報志愿期間，在安徽高招咨詢平臺在線答疑欄目和學校招辦電子郵箱里，我們共解答考生及家長提出的6000多個問題。
六、開通招生咨詢熱線。填報志愿期間，教務處招生熱線電話安排專人從早上八點到晚上九點全天候值班，工作人員耐心細致地回答考生及家長各類問題，積極宣傳招生政策，準確提供往年錄取數(shù)據(jù)，指導考生填報志愿。