會展策劃書【熱】
轉眼間一段時間的工作告一段落了，我們又將續寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，是時候開始制定策劃書了。相信許多人會覺得策劃書很難寫吧，以下是小編精心整理的會展策劃書，希望對大家有所幫助。
會展策劃書1
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業發展趨勢的平臺。
“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。
展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。
展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心
主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會
承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心
二、展覽內容
以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平臺，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際范圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。
2.行業館
（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。
（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。
（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅范圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。
3.技術呈現館
展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發的最新技術成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；
2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；
3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物；
5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品；
6.專業協會、出版物、網站；
四、宣傳計劃
設立花博會新聞發布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）
六、展覽日程安排
1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00
2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00
3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00
七、招展代理
為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格：
（1）是從事代理招展的公司。
（2）過去有良好的代理業績，熟悉旅游用品行業。
（3）有一定的數量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序：
（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。
（2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。
（3）公司負責人批準代理條件，簽訂代理合同。
注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。
3.代理商的權利與責任：
權利：
（1）按合同規定收取傭金
（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料
（3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持
（4）在規定的時間內預訂的展位能得到保證
責任：
（1）按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營
（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
（3）定期向辦展機構有關負責人匯報情況
（4）對辦展機構劃定的展位不得有異議
（5）按辦展機構規定的價格（價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）
（6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動
4.代理商傭金：本次展會各個代理的傭金為20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。
八、參展手續辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執表”并傳真至招展秘書處，經確認后，簽訂參展協議，依協議將參展費用匯入制定賬戶，秘書處收到款項后即確定展位。（參展商回執表見附表）
2.展會秘書處將展會信息發布在相關網站，展會的相關文件可在蘭州市政網，蘭州園藝協會網等網站查詢，請參展商留意最新消息。
3.關參展商報道、布展等事宜，展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預算（附表1）
十、招展進度安排（附表2）
十一、聯系方式
招展秘書處：蘭州文理學院12級會展班
會展策劃書2
一．活動背景
畢業在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來.
二．活動目的
盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節里,我們即將畢業,我們將滿懷著激情踏上全新的征程.畢業了,我的大學.此次晚會是畢業慶典的盛會,更是我們在學校的最后一次盛會.我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業生們感悟明天的真諦.
三．活動主題
明天更美好
四．參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五．活動時間
20xx年6月20日18:00――21:30
六．活動地點
xx城市管理職業學院小禮堂
七．活動內容
1.領導及主持人講話.
2.開場vcr.內容有大一剛進校報名的場景,軍訓的場景,各種活動的場景,上課的場景等.
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業說再見》《畢業》等.
5.文產院相關專業策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長給優秀畢業生頒獎.
八．經費預算
文產院外聯部的同學負責拉贊助,籌備5000元.因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具.
九．活動流程
主題時間內容專業
明天更美好18:00――18:03主持人上臺報幕（后在各節目間串詞）
18:05――18:10領導講話
18:12――18:17開場vcr（軍訓及各種活動的場景）文化市場經營與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩朗誦《那時花開,剎那永恒》裝潢藝術設計
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環境藝術設計
18:40――19:10話劇《時間的代價》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場經營與管理
19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂）服裝設計
19:52――20:00舞蹈《倔強》攝影攝像技術
20:02――20:08詩朗誦《畢業說再見》環境藝術設計
20:10――20:40現場化妝秀（播放背景音樂）人物形象設計
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術設計
20:49――21:00英語脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長給優秀畢業生頒獎
21:20主持人上臺宣布晚會結束十．活動執行
任務序號執行人責任人時間備注
經費來源1外聯部成員外聯部部長20xx年6月1日前晚會所需經費由外聯部到校外拉贊助
確定活動項目2文娛部成員文娛部部長20xx年6月1日前確定好活動項目后,才能開始排練
邀請卡、節目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月10日前
晚會宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優勢,把這次晚會的宣傳做到最好
場地申請5組織部成員組織部部長20xx年6月15日前提前申請好場地可以讓參加節目的同學熟悉舞臺
邀請嘉賓6學習部成員學習部部長20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長20xx年6月15日前充足的道具可確保節目的整體效果
會場布置8組織部成員組織部部長20xx年6月18日前
排練節目9文娛部成員文娛部部長20xx年6月19日前文娛部負責督促各專業節目的排練
晚會開始10主持人學生會會長20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會開始
晚會結束11主持人學生會會長20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會結束
會展策劃書3
一、活動時間：
20xx年5月26日晚6:00
二、活動主題：
“趣味運動，共享歡樂”
三、活動地點：
燈光籃球場
四、活動目標：
學生通過豐富多彩的游園活動，體現和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現當代中學生德智體美勞全面發展的新風貌。
五、組織原則：
具有較強的可執行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內容
總體說明：
1.活動將整個場地分為若干區域，每個區域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。游園會宣布開始，各項活動同時進行
2.整個活動采取積分制，每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應成績的積分卡。可以連續參加多項活動，但各項活動不得重復參加，且設置合理的積分制，最后交由出口處工作人員計算出總積分，兌換相應獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽，游戲名稱及規則具體如下：
個人賽：
1、“百發百中”
場地：操場
道具：繩子，足球（毽球），規則講解海報等
規則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據角度難度設置相應分數，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）
負責部門：體育部
人員安排：劉濤當裁判，歐陽昆侖負責記分和發放積分卡，梅魏麗負責隨時調整現場游戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。
2、“推酒杯”
場地：籃球場
道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規則講解海報
規則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應積分位置積相應分數，若沒過最低積分區域或超過最高積分區域積2分。（見附表2）
負責部門：學習部
人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和于曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地：籃球場
道具：竹圈若干，擺設物若干，規則講解海報等規則：將所有擺設物品按遠近規則擺放，并標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。
負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和余昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發放積分卡，楊天九代現場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數。
集體賽：
1、“搶板凳”
場地：籃球場
道具：凳子*8，小音箱設備，規則講解海報等
規則：游戲每次進行10人，五人一組，分搶四只凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最后一名勝利者積8分。
負責部門：保障部
人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發放積分卡，譚東紅負責游戲現場音響設備，干萬誠和劉家負責隨時調整現場板凳個數。
2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條，規則講解海報等規則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼，并且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完后并在規定時間內到達終點者積8分，計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。
負責部門：外聯部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣布游戲開始，雷西文負責在終點處計時并吹口哨宣布游戲結束，楊新怡、李偲負責補充游戲所需氣球，劉夢曉負責擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地：籃球場
道具：圓狀臺階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規則講解海報等
規則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是盡量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。
負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發放積分卡，閔韜負責隨時調整坐墊位置，注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地：籃球場
道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規則講解海報等
規則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。
負責部門：安檢部
人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發放積分卡，孫杰負責隨時調整現場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場地：操場
道具：布袋3個，籃球3個
規則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續進行游戲，比賽中犯規一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最后一組每人積4分。
負責部門：生活部
人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峰負責記分和發放積分卡，陳虹宇在A點處分發布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地：操場
道具：氣球30個（根據具體人數而定），座墊3個，零食若干，吊桿三根長的。
規則：每輪游戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉10個圈，然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處，直到女生吃到位于長吊桿的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。
負責部門：女生部
人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發放積分卡，劉美琪負責數參賽者轉的圈數，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充游戲所需氣球，袁譯負責清理和調整坐墊，何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責一個吊桿以及掛好上面的零食，湯涯負責準備游戲所需零食并遞與C點工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兌換處：秘書處全體負責
入口：黨思琦、梁爽爽、田園負責宣傳“游園會”相關活動
出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據積分數給參賽者兌換相應獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：
1.外聯部在前期積極拉動校外廠商贊助；
2.生活部前一周關注天氣動態；
3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及布置；
4.保障部完善活動所需音響設備；
5.學習部負責制作積分卡，出臺積分制度細則。
6.安檢部負責維持好現場秩序，處理突發事件。
7.體育部負責場地、工體道具申請。
8.秘書處負責積分兌換點的總體控制。
會展策劃書4
一、活動名稱
夢——南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽
二、活動時間
20xx年5月5日—12日；為期7天
三、活動地點
南京藝術學院人文學院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。
五、活動主題
承托希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。
六、活動內容
1、藝術展覽區
藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。
在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。
2、交流活動區
交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。
活動區部分以互動活動和小游戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下
一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等
二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等
三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主
八、預期成果
本次展覽由于是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。
九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）
1、可開發市場
本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什么叫做藝術管理
2、可利用資源
本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和布置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
會展策劃書5
展會名稱：
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會
活動策劃主題：
“綠色城市，精彩生活”
主辦單位：
長沙學院法學與公共管理系
承辦單位（協會）：
長沙學院會展協會
協辦單位：
法學與公共管理系團總支學生會
展會地點：
長沙大學新體育館
時間安排：
20xx年04月19日到21日
具體的時間安排
18日前所有的參展商品及設備運達展會現場
19日是展會的第一天，所有的工作人員提前到達現場，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀商進場，同時主持人對展會流程進行介紹
10：20展會負責人發言致辭，宣布展會的開始（11：00結束所有參展人員休息）
13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品
20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。
21日參觀商自由參觀并與參展商進行交流
8、展品范圍：
a、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
b、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術
c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。
9、辦展頻率：
每年一次
10、展會規模：
本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。
11、會展定位：
改革開放以來，城市迅速發展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建筑垂直拔起。現今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環境方面的作用更為重要。
不僅如此，自然景觀藝術的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大游客的稱贊。中小型噴泉盆景也被搬進室內，美化室內環境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規格大小按室內空間制作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用于賓館、機關、學校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。
近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產者與經銷者應時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。
長沙大學綠色植被面積廣，空氣清新，環境優美。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業，相關人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優勢。
相信參加這樣一個專業性的盛會，不僅可以為公司的發展帶來巨大的機遇，提高企業的知名度，而且可以讓我們對本行業的現狀有一個更深入的了解，以便盡快成為行業內的專業級人士。
12、人員安排（54人）
主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現場人員提供幫助）、保安8人、后勤人員6人、現場主要負責人2人、保潔員2人。
13、展會預算：（合計62300元）
特裝費：500元
搭建費：200元
招展招商：800元
展會工作人員：52300元
辦公費用：4500元
廣告費用：3000元
地毯：500元
活動獎品：500元
14、招商、招展策劃：
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯系數家花卉園藝企業前來參展，他們是：
湖南天香公司
湖南楓葉園林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
陽光花卉連鎖機構
恩施花卉苗木公司
湖南長沙長瀏苗木園藝中心
長沙松源花卉公司
文華園藝花卉產品公司
湖南省長沙園藝公司
湖南長沙青苑園藝
湖南長沙跳馬豐源園藝場
日升園藝長沙無土栽培花卉公司
長沙文華園藝工程有限公司
湖南長沙連心園藝
15、中國花卉市場情況：
從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產值和銷售額最近的統計數據已經達到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國家，流通網絡初步建立，質量、效益穩步提高，研發能力、生產技術、人員素質、管理水平都有了較大提高，花卉業30年來奠定的良好、堅實的產業基礎，為產業應對危機提供了條件。國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。
隨著人們生活水平的提高，花卉對生活環境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關注。
我們具體分析了花卉企業參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業參展的好處及意義：
一、宣傳企業形象。
主要是企業形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客戶、供應商了解企業的實力,也可以給竟爭對手制造壓力。
二、產品展示。
產品（或服務）是重要的，包括新技術、新產品、創新類產品（或服務）,企業可以在展會期間展示自己的產品,讓觀眾更好的了解產品,同時也可以吸引合作商的目光,企業可以在很短的時間內與目標客戶直接溝通，可將產品的信息發送給特定的客戶。
三、尋找客戶。
而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客戶，完成企業客戶開發、市場拓展的目的。
四，業界交流。
專業的展會是行業生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業可以在會展中建立并維持與利益相關者的長期關系。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，88％為新的潛在客戶，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對于參展公司的產品和服務來說，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產品和服務。
五，搜集情報。
專業展覽會是個決佳的情報搜集平臺，通過展會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業能夠迅速、準確地了解國內外最新產品現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
六，成本低廉。
展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的P2P傳播，由于時間、地點的范圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。
鑒于以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。
16、執行方案
第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會于20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。
一、目的意義
花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品，隨著人們生活水平的提高，對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也借機拓寬我們花卉產品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更了解會展專業，擴大學校的知名度。
二、時間、地點
20xx年04月18——20日
長沙學院新體育館內
三、組辦單位
主辦單位：長沙學院法學與公共管理系
承辦單位（協會）：長沙學院會展協會
協辦單位：法學與公共管理系團總支學生會
四、指導思想
以銷為主，以展為輔，展銷結合，引導花卉生產、消費。
五、展銷內容
1、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆
2、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術
3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。
六、聯系方式
長沙學院會展協會
會展策劃書6
一、活動背景
為豐富大學生的校園文化生活，提高大學生的審美水平，增進大學生之間的交流，提高大學生的藝術素質，培養大學生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現你我風采書畫展》，為了更好的舉辦此次活動，特向各校征集優秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的校園生活，展現當代大學生的素質與修養，分享大學生的藝術成果，感受大學生的藝術魅力，享受大學生課外生活的光彩。同時也為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴大來自不同學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展（即“五四巡回書畫展”）
四、活動單位：
主辦單位：安徽商貿職業技術學院語言文學協會
承辦單位：安徽師范大學赭麓書畫社
安徽工程大學書法協會
皖南醫學院藝苑書畫社
蕪湖職業技術學院朝陽書畫協會
安徽機電職業技術學院屺峰書畫協會
蕪湖信息技術職業學院
五、活動時間
（一）前期作品征集時間：
1、xx年4月23日—xx年4月29日（各高校在本學校內自行安排作品征集）
（二）評選優秀作品時間：
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方（時間暫定，根據各校的情況可另行更改）；
2、xx年5月1日—5月3日請老師評選出優秀的書畫作品；
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書；
（三）展出時間：1、xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽簽的順序展覽出來）
五、活動地點
各校向院團委申請地點安排展出
六、活動內容
（一）前期策劃準備：
1、由主辦方安排人員負責聯系各高校，確定各高校的合作意愿；
2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發給各高校的負責人；
3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節問題；
（二）活動進程：1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；
2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主辦方請專業老師評選優秀作品；
4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發榮譽證書（地點：安徽商貿職業技術學院），并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；
5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。
（三）活動作品要求：
1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；
2、作品要積極向上，有想法，有藝術感；
3、書法水彩畫等作品建議框裱起來；
4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯系方式；
（四）活動宣傳方式：
1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；
2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣傳；
3、聯系學院的廣播站進行宣傳
七、活動注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管，如果被盜或者損壞有當天看管的人進行賠償；
2、作品何時歸還其他學校，對于別校的作品完全有聯系那所學校的理事負責交接；
3、具體的人員安排，每個人的工作要落到實處，聯系的人通知的人，出展板的人要明確職責；
會展策劃書7
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 ：
三、活動目的、意義和目標：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為會展項目策劃書范文的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入 統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、 校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、 技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待 、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
七、活動中應注意的問題及細節：
八、活動負責人及主要參與者：
注意：
1、以上會展項目策劃書范文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥于格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉 ，圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。
會展策劃書8
一、 展覽旅游的概念與特點
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅游活動。
2、展覽旅游的特點：
（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；
（2）發展規模受展覽市場容量的限制；
（3）功能具有復雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。
1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創意與布局。
2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動的策劃內容及要點
1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動策劃書
陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書
（一） 活動背景
旅游業是戰略性產業，資源消耗低，帶動系數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅游作為第三產業，在當今社會發揮著越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅游業，是目前所有旅游行業提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計，旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時與陜西現代文化融合，體現著古典文化與創新的緊密結合，將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）旅游紀念品內涵延伸區；
（2）傳統旅游紀念品地區代表展覽區；
（3）旅游紀念品創新區。
陜西作為一個旅游大省，其旅游紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發提供參考。
1、優勢（Strength）分析：
S1：旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富：關中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物
獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。
b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古
跡得天獨厚,聞名遐爾,是發展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2：交通便利，區位優勢明顯，可進入性強。
S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創新。
S4：陜西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個民族之長，富有民族特色。
S5：科技、教育、農業發達，有較高的科技用于產品的研發。
2、劣勢（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陜西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區的開發空間的潛力較小。
W2：經濟發展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的短距離旅游者。
W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。
W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經營管理水平過低；重復建設，造成投入浪費現象。
W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發程度較低，對旅游產品綜合開發不足，后繼產品開發不力，缺乏創新意識和旅游品牌意識。
3、機遇（Opportunity）分析：
O1：西部大開發下的機遇和國家政策的扶持。
O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；
O3：陜西經常舉辦大型旅游節慶活動，如陜西西安古文化藝術節、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發揮著重要作用；
O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學生游得熱潮； O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；
O6：陜西飲食、土特產、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；
O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。
4、威脅（Threat）分析：
T1：陜西經濟總體發展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷路欠佳；
T2：生態環境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產業，要創新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發新的紀念品也就存
在著威脅；
T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內涵，這就要求在旅游紀念品設計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵，開發設計難度極高；
T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價值。
綜上分析，陜西旅游紀念品的開發優勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導本次活動策劃。
（二） 活動目的及意義
旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著一個地方放的民俗風情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開發新種類，設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經濟發展具有重要作用。
本次展覽活動重在設計開發出獨具陜西特色的，文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發，充分體現人性化設計理念。同時，要與地域文化內涵緊密聯系在一起，切實把握好人、設計、文化三者之間緊密相關的聯系。
會展策劃書9
目 錄
一、 展會市場環境分析 ........................................................................................................... 4
（一） 行業環境分析 ....................................................................................................... 4
（二） 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
（三） 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
（一）展會名稱 ....................................................................................................................... 5
（二）展會時間 ....................................................................................................................... 5
（三）展會地點 ....................................................................................................................... 5
（四） 主辦展機構 ........................................................................................................... 6
（五） 承辦機構 ............................................................................................................... 6
（六） 辦展目的 ............................................................................................................... 6
（七） 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
（八） 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農產品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7
（九） 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
（一）前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7
（二）場地布置計劃 ............................................................................................................... 8
（三）禮儀服務計劃 ............................................................................................................... 8
（四）現場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
（一）招展 ............................................................................................................................. 10
（二）招商 ............................................................................................................................. 11
五、實施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12
（三）配套活動 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14
（一）布展時間 ..................................................................................................................... 14
（二）展覽時間 ..................................................................................................................... 14
（三）撤展時間 ..................................................................................................................... 14
七、風險防范 ................................................................................................................................. 14
（一）突發事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經費預算 ................................................................................................................................. 19
（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19
（二）裝飾費用 ..................................................................................................................... 19
（三）贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20
（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20
（五）展會總收入預算表 ..................................................................................................... 21
（六）展會總支出預算表 ..................................................................................................... 21
（七）展會預計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、 展會市場環境分析
（一） 行業環境分析
自改革開放后，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特征。
國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處于絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
（二） 展會背景分析
翻閱四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨著美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。
（三） 項目SWOT分析
二、展會框架
（一）展會名稱
20xx年四川特色美食展
（二）展會時間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
（三）展會地點
xx市新國際會展中心
會展策劃書10
背景分析：
當前在餐飲業得到空前的發展，出于發展過渡時期的綿竹，平民消費是主流，餐飲企業之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張，是各餐飲企業無法持續盈利的根本原因，綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市，民以食為天，國民經濟日趨增加，消費水平日漸提高，健康安全、科學營養、環境整潔、品牌效益是發展取勝之道。
一、活動宗旨性質核心價值
為了幫助餐飲企業擴大自己的品牌效應，決意將“樂享生活節”在社會上渲染出“全民參與的節日”。它將推動綿竹餐飲經濟的全面發展。
此次樂享生活節純屬公益性質，并非盈利活動，所有收益在除去必要開支后，如果有剩下的資金，將作為教育獎學金，捐給綿竹優秀的貧困學生。
二、活動目的
中國（綿竹）首屆樂享生活節，活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優惠券全方位合作，實現全民參與、全民支持活動的聚集號；在刺激全民餐飲的消費熱情之外，將“樂享生活節”打造成一個全民期待的固定節日。
三、活動統籌
主廣告展區一個：綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳：（活動前一個月開始）
1、 第一天，中心廣場廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點手機優惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業門頭全面推出活動宣傳海報。（內容美食節簡介、全民活動參與方式）；電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內容（宣傳的同時開始接受預定，并采用倒記時的形式進行收縮）；
推出活動主題：中國（綿竹）首屆樂享生活節：——可能是綿竹最好的節日
2、 第十天，10萬張DM單將分成3批發放于廣大市民手中，在綿竹較為大的鄉鎮（土門、漢旺、新市、孝德）掛宣傳橫幅及選擇逢場發放DM單。
3、第二十五天，由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民，DM單及宣傳冊子（活動宣傳、贊助商品牌宣傳）沿路發放。路線待定。 <二>餐飲場所設置：
1、門頭橫幅：可能是綿竹最好的節日—樂享生活節 2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:
五：活動時間、商家促銷方案選擇
1、生活節總體活動時間：時長為一周； 2、商家促銷方案：具體詳見商家方案選擇表
六：具體活動詳情
系列活動一：消費送IPADmimi 時間：活動結束之后 地點：待定
主題：收集精準的用戶信息
參與對象 ：所有參與這次活動并留下聯系方式的消費者 活動亮點 ：全民參與性，除了消費還可以拿獎品。
內容：待活動結束之后，參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話，我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式，抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。
系列活動二：每天一款9.9元
時間：活動開始到結束 地點：各商家店內
活動主題 ：用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 ：全名參與
活動亮點 ：緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內容：商家想好每天拿一款產品出來做為吸引點，吸引顧客上門消費 系列活動三：二次消費代金券
時間：消費者付款之后給予消費者二次消費的機會 地點：各商家店內
活動主題 ：鼓勵到店內二次消費 活動對象 ：店內消費者
活動亮點 ：通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。
內容：收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券，并說明其用法
系列活動四：紅包天天送
時間：開始之前 地點：待定
主題：提前將紅包送至消費者手中，捆綁消費參與對象 ：所有參與這次活動并收到紅包的消費者 活動亮點 ：捆綁消費
內容：紅包分為10元、20元、30元不等的額度，分批次送至消費者手中
七、制作相關文獻寶典：
制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁（10000份） a、商家分類
b、商家地址、電話 （黑白頁開本：210×297）
八、媒體策略 以電視、、網絡、app等媒體為主，輔以其他形式，如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現場廣告烘托等方式，做好活動前期籌備、宣傳和現場宣傳報道工作。
九、效果預測
活動的成功舉辦，將達到以下效果：
1、幫助商戶提高客流量，刺激消費者進店消費。
2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節。
4、打造知名品牌，展示企業風采，促進餐飲、家庭美食健康有序的發展。
十：費用預算 a：費用來源
1、生活節活動總冠名5000元（1名）。
2、各類美食、娛樂、休閑等商家，每家收取廣告費600元（70名）。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁（廣告贊助商），每家收費100元（不限） 預計合約計：5萬元。 b:費用支出：
1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、 獎品費用1萬元
3、 黃頁制作費用5000元
4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元 十一：附實施與操作細節見： 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案
會展策劃書11
一、項目背景
電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點采取科學的市場營銷策略—展銷會。
二、項目性質
展銷會是豐富校園文化，培養學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業平臺，融如專業與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業！
三、展銷會基本情況介紹
1、展銷主題：挑戰自我，實戰營銷。成就美好未來！
2、展銷時間：20xx—10—20
3、展銷會主辦單位：xx
4、展銷地點：北京交通大學
5、參與人員：各大IT廠商
6、參展商品：
四、可行性分析
（一）優勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。
我將優勢歸為以下幾點：
1、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
2、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
3宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
4讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
5、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。
（二）發展空間
1每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
2電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。
五、展會進度計劃
1項目的開發：保證項目的嚴縝性與可實施性，精心安排各階段的準備工作，一切有條不紊的進行。
2項目的開展：落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。
具體事項安排：
一）深入調查、了解行情
二）宣傳推廣，擴大效應
三）展會的進行
四）售后服務與網店經營
六、展會細則
1、商品的選擇
a展銷會的目標顧客是全校師生，經營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要
b選擇的商品要考慮銷售的保證。
C考慮商品的定位與價格（市場價、成本價、同類產品競爭價）
2、攤位的安排
具體安排根據申請與商品的分類進行設點。
3尾貨的處理
A本次展銷在網店的前提下開展的，余存貨物可以通過網上銷售。
B與貨源提供者事先協商好處理方法（退貨）
C發揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。
七、具體活動安排
1、運營方式：展商自主經營，自負盈虧
2、宣傳
A、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；
B、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內多時段的進行報道，擴大本次活動的校內知名度；
C、橫幅宣傳：在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內部的人脈關系，穩固宣傳：
E、傳單宣傳：在正式活動前，以發放商品傳單形式宣傳；
F、 網絡宣傳：利用同學們常用的聊天工具進行宣傳。
3、現場秩序的管理
A設立專門的次序維護人員，防止特殊事件發生
B負責銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性
C如果出現天氣變化，做好應急措施的準備工作。
4、促銷方式
目的：吸引更多的同學參與此次活動中，搞活展銷氣氛。
A有獎競賣活動
對銷售業績好的攤位設置不同的獎項，提高同學們銷售的積極性。（具體獎項具體安排）
B現場推廣活動
1、抽獎活動安排：提高同學們的購買欲望。
2、游戲競買活動：拉動現場氣氛、提升人氣。
八、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試，同學們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業領域，缺少一定的商業意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰自我的一次機會。同學也不會輕易放過與社會接觸的機會。網店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。
對校園市場的分析我們可以通過調查進行產品分析，理智決策。密切關注同學的需求，達到貨物對銷。
會展策劃書12
第一部分：可行性分析
（1）市場環境
1人口環境
本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經濟因素
這次會展根據收集專業觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。
3競爭因素
經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
（2）項目生命力
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。
本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
（3）執行方案
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。
（4）人員安排
為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。
第二部分：展會概述
（1）展會基本框架
主辦單位：
雅居樂集團協辦單位
協辦單位：
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位：
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體：
華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺
舉辦時間：
20xx年5月黃金周
舉辦地點：
在碧水青園東興、、舉行
展會范圍
1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；
（2）展會立意
1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。
3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面獨具優勢。
4大大豐富人們的業余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
（4）活動分類
本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動
（5）活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1 營造雅居樂優雅生活品位；
2、培育業主身份尊崇的心理，
3、滿足業主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態信息；
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象
（7）參展注意事項
參展企業請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。
（8）聯系方式
聯系單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心
聯系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心
聯系電話：1357222395715929947566
E-mail：xa_expo@163.com
聯系人：杜女士張先生
開戶行：廣州商業銀行含光路支行
開戶賬號：
QQ：
第三部分：招展與招商方案
協調各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
采購商邀請
1、邀請本地各大、中型企業在職人員前來采購；
2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發；
3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場；
5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；
7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。
附：邀請函
招展日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；
招展對象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司。
會展策劃書13
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；
4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足并做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重復的，事實上卻一點也不重復。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說，策劃書要做的一個目的就是說服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關系這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這里我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余；
其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創造小說”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最后的每一個環節像小說一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小說”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。
其實到這里，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？
寫策劃書，就是這么簡單；也許有的同學看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導？如果是這個歸因思路，就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然后把這篇文章付諸于現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書，就是要拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網上。
當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最后，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃盡量做的中規中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那么你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之后，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸于現實。那么這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
會展策劃書的什么格式是二
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括：
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展說明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節會展預備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二）展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
·基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的'大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會
的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場環境分析
（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3）辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
（1）展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。
（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
（4）在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
（5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
（6）辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
（7）展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1）招展計劃評估
（2）招商計劃評估
（3）宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務分析
（1）價格定位
（2）成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）稅收
7）其他不可預測的費用
（3）收入預測
會展策劃書14
一、活動主題：
回望科技歷史，展望科技未來。
二、活動對象：
全體周口師范學院在校大學生。
三、活動背景：
我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，。科技創新協會，是周口師范學院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：
秉承著提高同學們綜合素質，豐富同學們業余生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯系，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的傳統逐屆開展下去，讓其成為周口師范學院一處亮麗的理科風光！錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業，60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者：
科技創新協會。
六、活動時間：
xx月xx日和xx日。
七、活動地點：
周口師范學院東苑和西苑。
八、活動步驟：
（一）前期準備。
1 、活動申請。
2、設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）。
3、設計及復印海報和宣傳單。
4、外聯部負責本次活動經費 （外聯部可向其他部借調人力）。
（二）活動實施。
1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）。
2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前，組織部主要 責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 。
3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動地點位于西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 。
4、外聯部在活動中全權負責后勤工作。
5、如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
（三）注意事項。
1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋。
2、 由于活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關系，明確各部任務。
3、所有費用一律以發票作為報銷憑證。
（四）經費預測。
2個橫幅 2*xx = xx元。
10個宣傳板 10* xx= xx元。
100張宣傳單 100*xx = xx元。
10張海報 10*xx= xx元。
合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。
（五）預計影響。
1、吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的了解。完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度
2、增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力。
3、弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”
科技創新協會
20xx年xx月xx日
會展策劃書15
一、展會框架
（一）展會名稱
××××年××特色美食展
（二）展會時間
××××年9月30日至××××年10月2日
（三）展會地點
××xxxx展覽中心
（四）主辦展機構
××市烹飪協會
（五）承辦機構
××美食家、市政府、市旅游局等
（六）辦展目的
希望人們可以通過本次美食節，一次品嘗到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉來×× 工作的人們，可以在展會上品嘗到地道的××美食。
（七）參展范圍
1.特色調味食品 醬料、食醋、調味料、調味酒等；
2.××美食 ××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等；
3.市縣品牌農產品 各區縣主推的品牌特色農產品等；
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；
6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備
8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃
（一）前期的宣傳與推廣計劃
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網站的消息發布、報刊雜志宣傳等。
（二）場地布置計劃
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，彩帶等。
（三）禮儀服務計劃
負責人： ×× 組員：×× ×× 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導； 負責檢票，迎接觀眾。
（四）現場場地管理
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展中維護現場秩序 （2）隨時保持場地衛生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發事件
（五）展會物品管理
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展后負責歸還器材 （2）負責現場水電問題和搶修問題
三、宣傳推廣
本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。
1.網絡媒體宣傳： 微博、有關美食的網絡平臺上等 2.專業雜志宣傳： 展會立項后，在《中國美食》、《餐飲》等專業雜志發布展會信息，對參展商及專業觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發布展會信息。
四、招展
1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請
五、招商
本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品 研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。
六、籌備進度計劃
（一）布展時間
起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29
（二）展覽時間
起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2
（三）撤展時間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動 《大胃王比賽》
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30
地點：會展中心現場
對象：現場報名
活動內容： 1.先進行海選 2.優勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發禮品
八、經費預算
包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）
拓展閱讀：怎么寫策劃書
策劃書封面四種內容構成：
策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目了然。
策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書制作時間：年、月、日。
策劃書的編號。
關于策劃書的格式：
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
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