庫存現(xiàn)金管理制度
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。以下是小編為大家整理的庫存現(xiàn)金管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫存現(xiàn)金管理制度1
第一章總則
第1條目的
為規(guī)范企業(yè)的庫存現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現(xiàn)金安全,特制定本辦法。
第2條適用范圍
本辦法適用于現(xiàn)金限額管理、庫存現(xiàn)金管理以及盤點監(jiān)督管理。
第3條現(xiàn)金管理原則
1.企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負責。
2.出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。
第二章現(xiàn)金限額管理
第4條企業(yè)按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。
第5條企業(yè)應當根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務應當通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
第6條財務部要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算量以及與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。
第7條現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財務部向主辦的銀行提出申請,主辦的銀行核定。
第8條核定后的現(xiàn)金庫存限額,出納必須嚴格遵守。如果發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔賠償責任。
第9條需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時,應申明理由,經(jīng)會計人員、財務部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,向主辦的銀行提出申請,由主辦的銀行重新核定。
第10條庫存的現(xiàn)金不準超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)有關領導批準方可,并做好保管工作。
第三章現(xiàn)金保管
第11條現(xiàn)金保管的責任人為出納。出納應由誠實可靠、工作責任心強、業(yè)務熟練的會計人員擔任。連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過5年。
第12條超過庫存限額以外的現(xiàn)金應由出納在下班前送存銀行。企業(yè)的現(xiàn)金不得以個人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對相關企業(yè)處以罰款;情節(jié)嚴重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。
第13條為加強對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內(nèi),其余則應放入出納專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。
第14條限額內(nèi)的現(xiàn)金當日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險柜密碼由出納自己保管,并嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調(diào)動崗位,新出納應更換并使用新的密碼。
第15條保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障時,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
第16條紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。
第17條現(xiàn)金應整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉爛、蟲蛀等原因而發(fā)生損失的,由出納負責。
第18條出納向銀行提取現(xiàn)金,應當填寫“現(xiàn)金提取單”,并寫明用途和金額,由財務部經(jīng)理批準后提取。
第四章現(xiàn)金盤點與監(jiān)督管理
第19條出納要每天清點庫存的現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實相符。
1.按日清理,是指出納應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實地盤點數(shù)進行核對,以確認賬實是否相符。
2.按日清理的主要工作內(nèi)容如下。
(1)清理各種現(xiàn)金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理現(xiàn)金日記賬。
(3)現(xiàn)金盤點。
(4)檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。
第20條每月會計結(jié)賬日后,出納應及時與負責賬務處理的其他會計人員就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細賬”進行核對,并編制“現(xiàn)金核對記錄表”,由財務部經(jīng)理、出納、會計三方簽字,以確保賬賬相符。
第21條出納有義務配合財務部經(jīng)理或其他稽查人員不定期地抽查“現(xiàn)金盤點”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。
第22條財務部經(jīng)理、資金主管應定期監(jiān)督盤點現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款的,應及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。因出納自身責任造成的現(xiàn)金短缺,出納負全額賠償責任;造成重大損失的,還應依法追究責任人的法律責任。
第23條財務部經(jīng)理、資金主管應高度重視現(xiàn)金管理工作,對現(xiàn)金收支進行嚴格審核,不定期進行實地盤點。對現(xiàn)金管理中出現(xiàn)的`問題提出改進意見,報主管領導批準后實施。
第五章附則
第24條本辦法由財務部會同企業(yè)其他有關部門解釋。
庫存現(xiàn)金管理制度2
第一章 總則
第一條 為了加強公司的庫存現(xiàn)金管理,加速資金流動,提高資金的使用效益,特制訂本制度。
第二章 庫存現(xiàn)金的管理
第二條 公司必須建立錢帳分管的現(xiàn)金管理內(nèi)部控制制度,會計、出納必須分開設立,實行管錢的不管物,管物的不管錢,出納和會計必須相互牽制、相互監(jiān)督。
第三條 在款項移交或出納人員調(diào)換時,必須辦理交接手續(xù),做到責任清楚。出納人員對現(xiàn)金收付必須做到日清月結(jié),公司由綜合部經(jīng)理、財務負責人、主辦會計組成小組對庫存現(xiàn)金進行隨時的盤點。
第四條 現(xiàn)金的收入和保管
現(xiàn)金的收入為小額的銷售收入,不能轉(zhuǎn)帳單位的銷售收入,特殊情況下的借款,領款的收回,罰款收入,以及其他需要用現(xiàn)金結(jié)算的收入;現(xiàn)金保管應有可靠的防盜裝置和設備以及其他安全措施。
第五條 公司必須遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,具體如下:
1、支付給職工的工資、津貼;
2、支付給個人的勞動報酬;
3、根據(jù)規(guī)定發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育方面等各種獎金;
4、支付各種勞保福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7、結(jié)算起點1000元以下的小額支出;
8、銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。
除上述5、6兩項外,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現(xiàn)金,經(jīng)開戶銀行審核,財務公司同意后,予以支付現(xiàn)金。
第六條 公司的最高庫存現(xiàn)金限額為6000元。超過限額,應及時送存銀行。
第七條 不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫。
第八條 不得將單位的現(xiàn)金,以個人名義存入儲蓄戶。
第九條各管理處除了執(zhí)行好上述相關規(guī)定外,再作以下規(guī)定:
1、所有管理處發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務均由管理處二級財務核算員統(tǒng)一與公司財務結(jié)算,并必須在票據(jù)上簽名;
2、二級財務核算員每日根據(jù)相關票據(jù)業(yè)務逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié);
3、管理處收入業(yè)務主要包括:其中用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務有物管費、臨時停車費、住宿費、資產(chǎn)管理費、場租費、安防系統(tǒng)費、零星維修費、其他必須用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務;用收款收據(jù)開具的業(yè)務包括代收的水電費、文明裝修保證金、代收的泊位費、借書卡押金、電卡押金等;
4、支出業(yè)務主要包括:文明裝修保證金、借書卡押金等款項的退還,此款的退還必須憑原始的收款收據(jù);
5、每日下午3點30分前,二級財務核算員必須與公司財務把當日管理處發(fā)生的業(yè)務進行結(jié)算,便于公司出納把現(xiàn)金存于銀行;
6、每個星期公司財務部組織人員對各管理處進行一次檢查、指導,每發(fā)現(xiàn)一次未按上述規(guī)定辦理,扣罰二級財務核算員20元/次。
第三章 附則
第十條、 本制度解釋權(quán)屬公司財務部。
第十一條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,與之相抵觸的同時廢止。
庫存現(xiàn)金管理制度3
一、總則
為規(guī)范公司庫存現(xiàn)金的管理,確保現(xiàn)金安全、完整、準確,提高現(xiàn)金使用效率,特制定本庫存現(xiàn)金管理制度。本制度適用于公司所有涉及庫存現(xiàn)金的業(yè)務活動。
二、現(xiàn)金管理原則
1. 安全性原則:確保現(xiàn)金存放安全,防止現(xiàn)金被盜、丟失或損壞。
2. 準確性原則:確保現(xiàn)金收支準確無誤,賬目清晰明了。
3. 流動性原則:合理控制現(xiàn)金庫存量,確保公司日常運營所需現(xiàn)金的及時供應。
三、現(xiàn)金收入管理
1. 所有現(xiàn)金收入必須及時、全額存入公司指定銀行賬戶,不得私自截留、挪用或坐支現(xiàn)金。
2. 收款人員應仔細核對收款金額和收款對象,確保收款憑證的真實性和合法性。
3. 收款后,收款人員應及時填寫現(xiàn)金收款憑證,并交由財務部門進行賬務處理。
四、現(xiàn)金支出管理
1. 現(xiàn)金支出必須遵循公司預算和審批制度,未經(jīng)審批不得擅自支付現(xiàn)金。
2. 支出人員應憑有效憑證辦理現(xiàn)金支出手續(xù),確保憑證的真實性和合法性。
3. 現(xiàn)金支出后,支出人員應及時填寫現(xiàn)金支出憑證,并交由財務部門進行賬務處理。
五、庫存現(xiàn)金限額管理
1. 公司應根據(jù)實際經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量,合理設定庫存現(xiàn)金限額。
2. 庫存現(xiàn)金超過限額時,應及時將超出部分的現(xiàn)金存入銀行。
3. 庫存現(xiàn)金不足限額時,應及時向財務部門申請補足。
六、現(xiàn)金盤點與核對
1. 財務部門應定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,確保現(xiàn)金實存數(shù)與賬面數(shù)相符。
2. 盤點過程中如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因并處理。
3. 盤點結(jié)果應編制現(xiàn)金盤點表,由盤點人員簽字確認并存檔備查。
七、現(xiàn)金安全管理
1. 公司應設立專門的現(xiàn)金存放場所,并采取必要的安全防范措施,如安裝監(jiān)控設備、配備保險柜等。
2. 現(xiàn)金存放場所應限制人員進出,確保只有授權(quán)人員能夠接觸現(xiàn)金。
3. 現(xiàn)金管理人員應定期更換密碼或鎖具,防止密碼泄露或鎖具被破解。
八、違規(guī)處理
對于違反本庫存現(xiàn)金管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。同時,對于因違規(guī)行為造成的經(jīng)濟損失,相關責任人應承擔相應的賠償責任。
九、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以公司最新發(fā)布為準。
2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務部門所有。
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第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司庫存現(xiàn)金的管理,確保現(xiàn)金的安全與完整,防范現(xiàn)金風險,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有庫存現(xiàn)金的管理,包括現(xiàn)金的收支、保管、盤點等環(huán)節(jié)。
第三條 公司全體員工應嚴格遵守本制度,共同維護庫存現(xiàn)金的安全與穩(wěn)定。
第二章 現(xiàn)金收支管理
第四條 公司應設立專門的現(xiàn)金管理崗位,負責現(xiàn)金的收支和保管工作。現(xiàn)金管理崗位人員應具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì),確保現(xiàn)金管理的規(guī)范和安全。
第五條 公司應建立健全的現(xiàn)金收支審批制度,明確審批權(quán)限和流程。任何現(xiàn)金收支業(yè)務必須經(jīng)過審批后方可進行。
第六條 現(xiàn)金收入應及時存入銀行,不得私自存放或挪用。現(xiàn)金支出應嚴格按照公司規(guī)定的用途和限額執(zhí)行,不得超支或濫用。
第七條 公司應建立現(xiàn)金收支臺賬,詳細記錄每筆現(xiàn)金收支業(yè)務的時間、金額、用途等信息,確保現(xiàn)金收支的準確性和可追溯性。
第三章 現(xiàn)金保管與盤點
第八條 公司應設立安全的現(xiàn)金保管場所,采取必要的防盜、防火、防潮等措施,確保現(xiàn)金的安全存放。
第九條 現(xiàn)金管理崗位人員應每日對庫存現(xiàn)金進行盤點,確保現(xiàn)金的賬實相符。盤點結(jié)果應記錄在現(xiàn)金盤點表上,并妥善保管。
第十條 公司應定期進行現(xiàn)金的全面盤點,由財務部門牽頭,相關部門參與,確保現(xiàn)金管理的全面性和準確性。
第四章 現(xiàn)金風險防范
第十一條 公司應建立現(xiàn)金風險預警機制,對現(xiàn)金收支、保管等環(huán)節(jié)進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在風險。
第十二條 現(xiàn)金管理崗位人員應定期進行業(yè)務培訓和風險教育,提高風險防范意識和能力。
第十三條 公司應建立現(xiàn)金管理的責任追究機制,對違反現(xiàn)金管理制度的行為進行嚴肅處理,確保制度的嚴格執(zhí)行。
第五章 附則
第十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,需經(jīng)公司領導批準后實施。
第十五條 本制度的解釋權(quán)歸公司財務部門所有。
第十六條 公司員工應認真學習和遵守本制度,共同維護庫存現(xiàn)金的安全與穩(wěn)定,為公司的正常運營和持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
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一、總則
為規(guī)范公司庫存現(xiàn)金管理,確保現(xiàn)金安全、完整,提高資金使用效率,特制定本庫存現(xiàn)金管理制度。本制度適用于公司所有涉及現(xiàn)金收支的業(yè)務活動,所有員工應嚴格遵守。
二、庫存現(xiàn)金限額管理
1. 根據(jù)公司業(yè)務需要,合理設定庫存現(xiàn)金限額,確保日常運營所需現(xiàn)金的充足性。
2. 庫存現(xiàn)金限額由財務部門根據(jù)公司實際情況和資金流動情況,定期進行評估和調(diào)整。
3. 超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金,應及時存入銀行,避免現(xiàn)金積壓。
三、現(xiàn)金收入管理
1. 現(xiàn)金收入必須開具合法的收款收據(jù),詳細記錄收入來源、金額、時間等信息,確保憑證的完整性和真實性。
2. 現(xiàn)金收入應及時、足額存入公司指定銀行賬戶,不得私自挪用或截留。
3. 對于大額現(xiàn)金收入,應提前通知財務部門,以便做好資金安排和安全保障工作。
四、現(xiàn)金支出管理
1. 現(xiàn)金支出必須按照公司規(guī)定的審批流程進行,嚴禁未經(jīng)審批擅自支出。
2. 現(xiàn)金支出應盡可能采用轉(zhuǎn)賬支付方式,減少現(xiàn)金支付。確需使用現(xiàn)金支付時,應嚴格按照審批權(quán)限和用途使用。
3. 對于個人報銷、差旅費等現(xiàn)金支出,需提供相關發(fā)票、憑證等證明材料,經(jīng)審批后方可支付。
五、現(xiàn)金盤點與核對
1. 財務部門應定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,確保現(xiàn)金實存數(shù)與賬面數(shù)相符。
2. 盤點過程中如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因,并按照規(guī)定程序進行處理。
3. 財務部門應定期對現(xiàn)金收支情況進行核對,確保憑證、賬簿、報表等資料的準確性和完整性。
六、安全保障措施
1. 庫存現(xiàn)金應存放在安全、防火、防盜的專用保險柜內(nèi),保險柜應設置密碼或鑰匙,由專人保管。
2. 現(xiàn)金保管人員應嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露保險柜密碼或鑰匙信息。
3. 對于大額現(xiàn)金存取,應提前通知保安部門,做好安全防范工作。
七、違規(guī)處理
對于違反本庫存現(xiàn)金管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。同時,對于因違反制度造成公司經(jīng)濟損失的,相關責任人應承擔相應的賠償責任。
八、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由財務部門負責解釋和修訂。
2. 本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。
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