常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識之情況報告
常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識之情況報告
（一）報告的概念與適用范圍
報告是“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括：
（1）正常向上級機(jī)關(guān)匯報工作，使上級及時了解情況，指導(dǎo)工作。
（2）工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時報告上級。
（3）完成上級布置的某項工作需要報告結(jié)果。
（4）對上級詢問或催辦的事項作專門答復(fù)。
（5）某些工作建議，需報上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)共同執(zhí)行。
（6）向上級機(jī)關(guān)報送文件、遞送材料時使用。
（二）報告的種類
1、按作用分有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。呈報性報告的主要內(nèi)容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等，不要求上級批復(fù)或批轉(zhuǎn)；呈轉(zhuǎn)性報告是針對工作中普遍存在的問題進(jìn)行匯報并提出處理意見，向上級機(jī)關(guān)匯報并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參照執(zhí)行。
2、按性質(zhì)分有綜合報告、專題報告。
3、按內(nèi)容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、報送報告等。
（三）報告的寫法
1、標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)（可省略）＋事由＋報告”組成。
2、正文開頭寫明報告的目的'或緣由，然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內(nèi)容，不同種類的報告正文的寫法各有不同，如工作報告，一般寫基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后意見等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復(fù)報告，圍繞上級的詢問問題來寫；建議報告，就某個問題向上級提出處理意見和建議，并請求上級機(jī)關(guān)認(rèn)可；報送報告，說明呈報的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報告”、“請審核（審示、審閱、審查）”、“請查收”、“以上報告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。
（四）報告的寫作要求
1、實事求是報告的情況必須屬實，有關(guān)材料應(yīng)核實無誤，不夸大，不縮小。
2、及時報告向上級匯報工作，反映情況要及時，這樣才能讓上級機(jī)關(guān)迅速掌握情況，做出相應(yīng)對策，否則，事過境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時機(jī)。
3、突出皿點全面工作報告內(nèi)容復(fù)雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點，點面結(jié)合，條理清楚，切忌面面俱到，寫成流水賬。要一事一報，不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
4、用準(zhǔn)文種不能將報告寫成請示，報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。
（五）報告與請示的區(qū)別
“報告”和“請示”都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈報的公文，是為數(shù)不多的上行文文種，它們的區(qū)別在于：
1、性質(zhì)報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。
2、行文目的報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機(jī)關(guān)詢問，以便上級機(jī)關(guān)了解本單位情況，從而有針對性地給予指導(dǎo)；而請示的目的，是為解決某一問題、請示某一事項，請求上級機(jī)關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。
3、行文時間報告是在工作結(jié)束后或工作正在進(jìn)行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示方可行動，不能先斬后奏。
4、主送機(jī)關(guān)報告的目的在于為上級機(jī)關(guān)提供信息，不是為了讓其批復(fù)，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)的，只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不允許多頭請示。
5、事項的多少報告的事項可以是一件，如專題報告；也可以是多件，如綜合報告。而請示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。
6、答復(fù)的形式報告不要求上級機(jī)關(guān)回復(fù)。而請示則要求上級機(jī)關(guān)及時批復(fù)，給予明確答復(fù)關(guān)于xx省鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸“綠色通道”
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